对城建档案信息资源开发模式

【摘要】随着高新科技产业化的速度越来越快，传统的档案利用方式，管理模式在发生着深刻的变化，档案信息资源的开发与利用成为社会各界关注的焦点。本文从城建档案信息资源定义的角度出发，结合国外经验，探讨了城建档案信息资源的开发形式和理想模式。【关键词】城建档案，开发，利用
随着档案工作社会化程度的不断提高，社会对城建档案开发利用的呼声越来越强烈，其要求也越来越高。改变传统“重藏轻用”和“被动怎么写作”的观念，积极主动地开发城建档案信息资源已迫在眉睫。
城建档案资源之所以成为一种信息资源，从而构成国家信息资源的重要组成部分，就是因为它的有用性和可开发性。城建档案馆开发档案资源的实质就是开发城建档案信息资源。

一、城建档案馆开发档案资源的内容

城建档案信息资源开发就是城建档案工作者通过独立或与相关单位合作的方式，将本馆及相关单位所的城建档案信息资源，经过采集、加工、存贮和输出等方式和手段，最大限度地揭示出来，及时、准确地传输给一定的用户，从而实现城建档案信息资源活化和共享的过程。
该定义，包括了以下几方面的内容:
第一，城建档案信息资源开发的对象：在重点开发馆藏档案信息资源的同时，尽可能地开发非馆藏档案信息资源;
第

二、城建档案信息资源开发的主体：城建档案馆工作者与相关的合作单位。

第三，城建档案信息资源开发的任务:实现档案信息资源活化和共享。就是将固化于一定载体上的档案信息加工提炼、有序组合，使之成为动态的档案信息资源，直接满足广大用户利用，从而实现档案信息资源的共建共享。
第四，城建档案信息资源开发的目的：最快最大限度将活化了的档案信息资源提供给一定用户，使档案在利用中产生经济效益和社会效益，实现其自身价值。

二、城建档案信息资源开发的形式

档案工作的最终目的就是提供利用，怎么写作社会。没有好的开发，就不会有好的利用。因而有“开发工作是最富有生命力，最有发展前景的工作”之说。随着社会进步、科技发展以及市场经济体制的建立，人们不再满足形式单

一、层次较低的档案信息开发产品，于是多种形式并存的开发便应运而生。归纳起来，主要有

第一，怎么写作型开发。这是城建档案馆最基本、最常用的常规性开发形式。它一般通过检索、咨询、阅览等怎么写作方式，直接或间接地向用户揭示城建档案信息资源，同时为用户利用档案信息提供方便。
第二，宣传型开发。也可称为营销型开发。为增强社会城建档案意识，让用户积极利用城建档案信息资源，就要对档案信息及其开发成果予以充分的宣传报导。传统环境下档案信息资源的开发，人们相信“酒好不怕巷子深”，没有进行必要的宣传，致使很多开发出来的信息产品深藏阁中，一方面是开发者孤芳自赏，另一方面却是无人问津。这既限制了经济效益和社会效益的发挥，也遏制了开发者的积极性。因此，档案信息产品开发出来后，我们还必须结合实际，通过诸如前期实体展览、网上展览、期刊广告、电视短片、有奖竞答等方式，把产品推销出去，让公众充分了解产品，激发其利用需求，达到效益最大化。
第三，编研型开发。这是城建档案信息资源开发的一种高层、深度形式，就是根据一定的专题，对馆藏档案贮存的科技、经济、文化信息按照一定的编研形式，进行加工、提炼、升华、浓缩，通过评估和著述，使原来零散的信息条理化、系统化。档案馆指南、大事记、机构沿革、专题汇编、专题简介等即属此列。档案编研就是有编有研，所以在进行编研型开发时，切忌只编不研或编而少研，避免局限于对历史资料和图表的搜罗，对原始材料、统计数据和摹本事实的简单罗列和堆砌，努力在知识含量高、带评述性的注释、按语、序言等编研材料方面多下功夫，充分利用所掌握的城建档案信息资源研究当前城市建设和社会经济发展中某些现实问题，为建设决策提供有效依据，为城市文化消费提供养分。
第四，教育型开发。这里所说的教育包含两个方面的意思。一是指对用户进行培训式开发，使用户了解馆藏档案信息资源和非馆藏档案信息资源，掌握档案检索、管理的基本方法。通过用户培训，既可以提高社会档案意识，又可更好地刺激用户需求。二是指通过开发档案文化产品，在满足公众日益增长的文化消费需求时，对其进行传统文化和爱国主义教育。社会的进步，经济的繁荣，公众在文化方面的需求越来越凸显。更多地享受城市文化生活，获取更多信息，成了许多人的强烈愿望。档案是历史文化的积淀，是一种珍贵的文化资源，它应该为人们文化消费怎么写作。因此，档案馆不单是传统意义上查阅档案的场所，它还应该成为公众享受文化生活、接受文化熏陶的场所。
第五，交换型开发。馆际交流即是这种类型。它是开发档案信息资源的一种必要的补充形式，也是加速档案信息资源开发，实现档案信息资源活化和共享重要手段和捷径。以上是对开发成果形式方面进行的分类，这样分类可使开发工作更具针对性和目的性。下节我们将从开发主体及开发手段的角度探讨城建档案信息资源开发的理想模式，以求开发效益最大化。

三、城建档案信息资源开发的理想模式

在社会信息化和市场经济条件下，人们要求信息交流准确、简洁、适用、及时。城建档案部门再沿袭过去传统的编研模式，靠单打独斗，将因不能满足人们对档案信息的需求而很难继续生存下去。因此，我们应顺应时代潮流，实现开发模式多元化，走“三结合”之路，即传统开发与现代化开发结合，公益开发与商业开发结合，独立开发与联合开发结合，将档案信息资源真正开发出来。

1、传统开发与现代化开发的结合

长期以来，由于工作人员数量、素质、知识结构及专业技能的局限性，大多数城建档案馆在档案资源开发上，基本上沿用了档案汇编、大事记、专题摘要、档案展览等传统的档案开发方式。诚然这些开发成果迄今仍有一定的适用范围和良好的传播效果。但档案信息化和信息传播网络化的趋势，要求我们必须在开发方法上有所创新，在继承传统方法的同时，努力探索现代化的开发方法，比如网上展览、特色数据库、个性化查询怎么写作等档案数字资源、网络资源产品，通过网上传播，其速度更快，辐射力更强，受众面更广。传统方法与现代化方法相结合，更能适应档案信息受众面广，需求多样的实际，也更能扩大城建档案馆的社会影响。

2、公益开发与商业开发的结合

一方面，随着依法行政进程的加快，政务信息公开的力度不断加大，作为政务信息载体之一的城建档案信息也必然要被纳入公开的范围。城建档案信息是城市建设活动过程中直接形成的原始记录，蕴藏着丰富的“政务信息”，具有很强的公共需求。因而，对城建档案进行公益性开发，可保障公众的知情权，这既是社会主义政治文明建设的要求，也是实行政务公开的需要，同时是弘扬民族文化的需要。另一方面，城建档案除了知识价值和文化价值外，还具有比较高的科技含量，在对其进行开发过程中还可形成一定的附加价值，其开发产品中就会有一部分“具有可欣赏、可研究、可、可增值的特性，从而形成一定的市场需求和商业价值”。①因此，把商业开发作为公益性开发的补充形式，既可以增加开发主体，扩展资金筹措渠道和方式，减轻国家财政负担，形成多元化、有活力的档案信息资源开发体系;二是通过商业运作来发现市场，培育市场，把握市场需求，提高开发效率和效益，避免资源浪费。

3、独立开发与联合开发相结合

由于人员、资源、技术等方面的限制，馆自为战的独立开发是我国档案界过去进行档案资源开发的主要方式。在资源共建共享己经成为时代话题

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的今天，我们更需要走联合开发的路子。一方面，档案编研的目的就是“最大限度地、合理合法地实现档案信息共享，为各项工作，为广大人民提供优质的档案信息怎么写作，促进社会发展与人类文明进步”，另一方面，随着档案工作日益社会化，档案资源开发也“从封闭到开放，从编辑到开发，从资料观念到信息观念，从主要为历史研究或为本单位怎么写作到为全社会各方面怎么写作”，发生了“革命性转变”。再者，现代社会对信息的需求呈现多元化、系统性、全面性和便捷性的特点。在此前提下，笔者认为，城建档案馆突破一馆一地的边界，在开发主体和开发对象两个方面都实现联合，走联合开发之路，既可以克服人员、资金、技术上的不足，又有利于信息资源的整合与共享，最大限度地满足各方面利用者的多元化需求，在城市建设乃至整个经济社会发展中做出更大的贡献。
总之，城建档案资源中包含着大量有利用价值的信息，从这些信息中可以了解过去、指导现实、预测未来。城建档案信息资源的开发利用，是城建档案工作的最终目的。档案的作用是通过开发利用来实现的，档案资源的开发利用程度和所取得的社会效益与经济效益，是衡量档案事业发展的主要标准。做好档案利用工作，对档案事业的发展能起到积极的促进和推动作用。