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谈谈高校财务管理中会计委派制应用

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【摘 要】阐述会计委派制的基本概念及产生背景,分析目前我国高校实施会计委派制存在的一些理由,针对实际情况提出有效的应用措施。
【关键词】会计委派制 高校财务管理 应用 探讨
0450-9889(2013)12C-0085-02

一、会计委派制的概念及产生背景

(一)会计委派制基本概念。会计委派制的本质内涵是指政府或产权管理机构直接委托并指派财务会计人员到相关企业中工作,委派人员直接代表政府或产权管理机构,主要负责监督企业日常生产经营过程中发生的所有经济资金行为。会计委派也可以理解为所有者委派制度,是一项全新的管理措施,能够从根本上分离企业与资金之间的联系,确保财务信息的真实可靠性。
(二)产高校财务管理中会计委派制的应用相关范文由写论文的好帮手www.udooo.com提供,转载请保留.生背景。财务会计是企业运营过程中的重要构成因素,在其良好发展道路上发挥着非常关键的影响作用。目前财务管理工作中仍然存在很多理由,例如部分企业领导主导意识较为强烈,阻碍了会计工作的正常运转,甚至篡改会计信息或数据,设置几套账簿,偷税漏税,私吞公款。另外,还有一些会计工作人员没有遵照职业操守,利用岗位职能为违法犯纪行为提供便利。以上理由严重威胁财务会计职能的正常发挥,甚至降低会计信息真实性,对社会经济秩序产生负面影响,直接损害国家与人民的切身利益。因此,探索有效的会计管理及监督措施是非常有必要的,而会计委派制的出现,为解决以上理由奠定了坚实基础。

二、高校会计委派制实施过程中存在的理由

(一)委派会计人员所处地位影响到其工作的开展。大多数委派会计人员是高校财务处与人事处代表联合下文任命的,代表学校对被委派单位的财务及各项经营活动进行监督,而被委派单位的负责人也是学校任命的,全权负责管理企业,拥有单位的经营权、人事权及管理财务权等。这无形中就把委派人员推到了企业的对立面,使委派人员在被委派单位容易陷入孤立被动的尴尬局面。对于被委派单位管理层和其领导下的会计系统来说,委派财务人员属于外来人员,极易被架空,发生利益冲突时,被委派人员往往就难以及时掌握真实的经济活动信息,使其委派职能发挥受到限制。另一方面,被委派人员既是监督者,又是被委派单位的经营者,在其个人利益与派入单位经营者的某些利益相挂钩的情况下,就委派人员在开展正常工作中约束制止不规范会计行为的同时就要冒着牺牲个人利益的风险,这将影响委派人员照章办事的工作态度,打击其工作积极性,难以发挥财务监督的独立性。
(二)高校对自身财务管理主体地位的认识仍然模糊。在我国高校,过去长期实行的分散会计核算模式中,财务管理工作与会计工作统一由单位财务部门负责,这常常导致人们混淆了财务管理与会计的概念,从而出现了集中核算后,有的领导认为既然会计日常的记账都移到了会计核算中心,单位就不再履行任何职能。特别是高校实行国库集中支付改革后,要求将高校所有的财政性经费乃至业务性收入全部上缴到财政统一账户下的分类账户中,由银行代收、财政统管,并且支出也须经财政部门审核批准后方可使用,这也使得单位负责人对经费支出的审批权用得比较随意,认为既然每笔支出都要由核算中心审核后报销,把关理由是核算中心的事情。伴随而来的是,单位经费支出大量超出用款计划、预算执行失去有效的监督和制约以及投入不讲效益,花钱不精打细算,浪费严重。实行会计委派制后,高校对自身财务管理的主体地位认识仍然模糊,财务管理职能也有所弱化。
(三)财务资金计划管理尚缺乏规范。资金计划的编制相对来说可能并不完整准确,但是在执行过程中随意性较大。在实际操作中,高校虽已编制了部门资金计划,但计划定额和支出标准不够准确,尤其是项目计划的编制尚未摆脱基数法;基本支出计划定额标准缺乏对发展预测的佐证,前瞻性的科学依据不足;按经济支出分类编制的计划缺少合法依据,如招待费、其他费用支出计划编制难以准确把握。因此,超计划指标和不足指标的现象时有发生。计划编制的不规范、批复不及时、年度计划调整频繁等因素,均会造成计划编制、执行与资金管理间缺乏有效衔接制衡。

三、在高校财务管理中应用会计委派制的措施

(一)树立正确理念。会计委派制牵涉的范围及内容都非常广泛,多方面利益纠葛,矛盾阻碍严重,施行难度系数比较大。因此在推广应用会计委派制度之初,首先应通过思想传播来帮助高校相关人员树立正确理念,争取获得各级领导人员高度重视,审计、财务、监察等部门的全力配合与密切支持。树立正确理念是开展会计委派制度的先决条件,能够为具体工作的开展奠定坚实基础。另外高校领导还可以组织专业人员形成会计委派工作领导班子,负责领导并推动落实会计委派工作,从制度及组织上确保会计委派制工作获得顺利施行。
(二)选择最佳委派类型。目前我国高校普遍使用以下几种委派形式:一是委派到各下属教学机构,包括所有二级教学院系。二是委派到管理体系正位于逐渐往企业社会化转变阶段的实体,比如后勤怎么写作机构或公司。三是委派到具备独立的核算资格,却不被赋予法人资格,比如研究所和实训实验基地或工厂。四是委派到在具备独立核算资格条件下被赋予法人资格的实体,比如由高校主办的一系列企业。
在会计委派机制实际操作过程中,应依据各下属单位具体情况挑选最佳的委派类型,并区分部门设置会计核算机构。一般由高校财务处领导会计核算机构,确保各行政、教学部门预算管理机制,各方面资金使用及所有权维持稳定状态下,以内部机构为主要对象落实集中管理、分户核算的资金管理制约模式。以上要求,高校下属部门不具备另外设置会计机构、人员、账户的权力,所有在日常活动中产生的费用都属于会计核算机构管辖范围,这样能够持续强化资金监控力度,并且能够对下属部门日常经济行为产生约束力。
按照企业化要求运转的各高校下属单位,例如实训基地、校办企业、后勤怎么写作机构,可以通过设置校企财务科来落实会计委派工作。这些单位的财务科也由高校财务处统一领导。由于高校中存在较多数量的下属单位,业务范围及内容都较为繁杂,为了深入挖掘会计委派制的潜在作用,可以经由会计、出纳、审核员全员委派的方式来获取更为理想的监控效果,为高校财务处在最短时间内掌握各下属单位财务情况提供便利,从而增强财务信息的实效性。注意学院学报、工会、教育基金会等方面核算业务的特征,这几个方面并不会涉及过多的经济费用理由,因此要根据实际业务及工作量来安排适当的财务会计人员,避开人力及物力上不必要的浪费。学院学报、工会、教育基金会核算工作主要由委派会计人员进行,定期将财务报表上交至高校财务部门。(三)制定落实办法。高校领导者应全面了解并掌握院校实际情况,并结合相关法律和文件来制定有效的会计委任制度落实办法,具体法律和文件包括《会计法》,监察部、财政部《关于试行会计委派制度工作的意见》等。落实办法中应明确规定被委派财务工作者的工资、福利、奖惩、编制等与实际用人单位之间不存在联系,高校承担被委派者所有的费用及开支,另外被委派者也无权享受用人单位提供的任何优待。制定落实办法不仅可以排除被委派财务工作者与用人单位之间可能出现的利益联系,而且能够为会计委派工作提供制度保障,确保满足有章可循、有法可依要求,降低人为因素产生影响出现的频率,以此迅速提升会计委派怎么写作质量与工作效率。
(四)强化管理力度。高校财务处应制定详细具体的委派会计工作人员基本准则,工作内容及职责包括必须时刻保持正确的思想理念,认真执行贯彻我国各项财务规章制度,认真落实会计核算工作,积极发挥监督职能。委派人员主要负责高校下属单位所有的会计活动及业务,编制月季财务报表及年度计划,编写资金分析及年度决算报告,争取在最短时间内将有效的财务资金信息送至领导者手中,以提升决策的准确性及可行性。会计委派工作人员应定期向高校主管财务部门报送报表,同时负责报表信息的真实合法性,及时报告各下属单位出现的重大经济资金流动或支出事项。会计委派人员必须严格坚守我国财务法律法规,秉承公正、公平、公开的态度监督各下属单位日常财务工作。严格把关资金流动及支出,避开出现不合理开支现象;拒绝各下属单位所有的不合理要求,及时向高校财务处报告严重经济违规行为;定期并主动向高校财务处汇报相关工作,自觉接受审计、税务、财政等政府部门的监督。
(五)落实会计委派考核制度。会计委派工作人员日常考核主要由高校财务处负责。考核内容如下:会计委派工作人员福利、工资、奖金、培训、学习、年度考核、晋升等;工作表现、业务绩效、劳动纪律、日常出勤、人员流动相关手续的与转交等。高校财务处负责人可以按年度对会计委派人员施行考核评估,也可以将各下属单位意见纳入考核范围,最终结果作为该人员续聘、解聘、奖惩的原始依据。会计委派人员一般同时接受高校财务处与实际委派单位的领导及监督。在实际操作中还应深入挖掘审计监察处潜在的职能,监督各下属单位资产运营、财务支出流动情况,防止高校资产流失。
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【作者简介】赵言秀(1967- ),女,广西玉林人,玉林师范学院会计室科长,研究方向:高校财务管理。
(责编 王 一)

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