煤炭企业会计电算化平台强化大纲

【摘要】随着第三次科技革命的展开，各种新技术和新发明层出不穷，把人们带进了知识经济时代。经济发展模式的转变就要求相关的会计部门要进行改革。本文主要对煤炭企业电算化平台的强化进行了分析和研究。
【关键词】煤炭企业；会计电算化；审查机制
会计学从产生以来，对社会经济的发展起到了极大的推动作用，而近些年来，我国对社会经济进行了几次重大变革，会计学为了适应这种变革也进行了相应的调整和改变，将计算机技术引进到了会计的使用之中，我们将这种计算称之为会计电算化。

一、煤炭企业会计电算化平台的应用现状

煤炭在我国目前的能源结构中占据绝对的主体地位。而随着近些年来我国社会主义经济的发展，科学技术的不断进步，市场竞争日益激烈。煤炭企业要想在激烈的市场竞争中取得生存和发展，就必须对其内部进行一定的调整和改革，而会计部门就是要改革的重点对象。只有会计部门提高其工作效率以及工作的准确性，才能够为煤炭企业的进一步发展提供强有力的保障。相关的煤炭企业同样意识到了这一问题，在企业会计部门建立会计电算化平台，改变了以往会计部门的手工作业，对其进行科学化管理。这样不仅提高了会计部门计算结果的精确度，同时还在极大程度上提高了会计部门的工作效率。但是，在我们看见其取得的成绩时，还应该意识到会计电算化在应用中仍然存在的缺陷和不足，主要体现在以下三点：（1）会计电算化在煤炭企业应用中存在的主要问题之一，就是对会计电算化的职权划分不够明确，系统管理员、数据管理员、网络管理员三者之间的关系不够清楚，每个工作部门不知道自己所要负责的具体职责，以及相应的权利和义务，这样的现状势必会导致各个部门之间互相推脱责任现象的产生。（2）在前面我们也提到过会计电算化部门之间的职权划分不够明确，导致了各个部门会计工作的混乱，尤其是系统管理人员将大部分的财务管理与人员档案管理等重要的工作都放到了其工作范围之内，工作范围和权限十分广阔，在有些时候甚至超过了电算化会计主管，这种现象时极其不正常的，需要进行调整和改变，防止出现部门之间的纠纷，影响煤炭企业内部的团结，影响企业正常的生产和经营。（3）煤炭企业会计电算化平台在其内部的管理控制方面存在着严重的缺陷和不足：诸多煤炭企业在建立了会计电算化平台之后，并没有对其进行及时的更新和完善，导致其内部管理控制系统出现了一系列的问题。在电算化平台建立后，众多的工作人员过于依赖其数据处理平台，当工作人员与煤炭公司开发项目相关的数据时，任何一个细小的失误，都会导致最终计算结果的错误，给煤炭企业带来不可挽回的巨大经济损失。同时，会计电算化平台主要依靠的就是电子计算机技术，电子计算机技术具有方便快捷的特点，但是由于信息的网络化，不可避免的会出现计算机中病毒的现象，有被入侵的危险，致使煤炭企业重要的数据信息流失，最终影响企业经济效益的获得。由此我们不能看出，电算化应用平台的另一个严重弊端，即：安全性较低。

二、煤炭企业会计电算化平台的改进方案

1．建立健全责任制度。（1）会计电算化平台在应用的过程中，存在一个严重问题就是各个部门之间的职权划分不够明确，从而导致了各个部门之间互相推脱责任现象的出现，尤其是系统管理工作人员的权利和工作范围极大，在一定程度上甚至超过可会计主管的权限，针对这样的现状，首先要做的就是明确电算化平台各个部门之间的职责和权限。根据煤炭企业自身的实际情况，制定相应的规章制度，做到让电算化平台的每一个部门都明确自身的权利和义务。使得在发生事故时，能够找到相关的负责人，而不是各个部门之间互相推脱，影响会计部门的工作效率和部门形象。（2）煤炭单位应该组织相关的会计部门工作人员进行技术培训，电算化平台主要依靠的是电子计算机技术，与以往的会计工作方式相比，会计电算化更加具有难度，要求相关的工作人员必须具备较高的电子计算机技术水平。培训的课程应该重点针对计算机的使用、维护以及操作流程，尽最大的努力减少甚至避免工作人员因为失误，给煤炭企业带来巨大的经济损失。（3）在使用会计电算化平台进行操作时，应该严格的按照相关的规定进行，不能出现任何失误，尤其是在煤炭企业相关的数据信息录入工作上，会计部门主管要认真进行把关，协调好系统管理员和数据管理员之间的关系，防止出现职权混淆的现象，从而影响会计部门的工作效率，给煤炭企业带来巨大的经济损失。（4）对会计电算化平台要是严格的实行口令管理，在电子计算机系统上设置相应的，工作人员在使用其进行工作时，要输入相关的保，方能进入到工作系统。对于口令要进行及时的更新，这样的做法可以保证会计电算化平台的安全运行，防止煤炭企业重要数据信息的外漏，最大限度保证企业利益。（5）坚决推广双人录入记账形式，在数据录入过程中进行严密的检查。完善记录人员的工作日志，将录入人员的姓名、时间、数目等都要详细记录。不准许其他非有关工作人员进行数据拷贝等情况。从而通过依靠完善制度、加强工作人员管理等措施保证会计电算化管理平台中的数据安全与准确。
2．建立健全会计电算平台的监督机制。（1）要想全面会计电算化平台的工作效率，则必须建立健全内部和外部的监督机制。根据煤炭单位的具体情况，制定监督机制，对其监督主要来自两个方面：一是会计电算化平台内部之间的监督，培训专门的监督人员，对会计工作人员录入的与煤炭企业相关的数据信息，进行及时的核对，防止出现错误，造成公司的重大损失；另一方面的监督主要来自煤炭企业会计之外的部门，在一个企业的内部，各个工作部门之间有着密切的联系，其他部门在具体的实践过程中，可以检验会计电算化平台工作的准确性。（2）对会计电算化平台还有做好审查工作，突出会计主管的领导地位，建立完善的审查制度，按照相关制度的具体规定和程序，定期对其进行严格的审查。审查的内容主要包括煤炭企业资金的使用和支出情况、与其他企业进行交易的账目等等。一旦审查的过程中发现问题，要让相关的工作人员做出合理的解释，并且追究其法律责任。这种做法能够在一定程度上减少徇私舞弊现象。（3）建立外部稽查体系，要定期的聘用专家对于煤矿内部的企业电算化平台管理做出评估。并且促进专家开发稽查软件，建立网络安全管理系统。做好平台的防火墙、经济数据的加密交换传输、工作人员的登陆系统认证平台、平台操作日志管理、平台自动纠错系统等平台建设方面的稽查管理工作。
3．努力实现会计电算化平台功能多元化。现阶段煤炭企业对于会计电算化平台的应用还处于会计核算等功能的程度。应当根据煤炭企业的发展，立足于电算化平台的强大核算功能，将平台进行功能扩展，使得会计电算化平台参与到煤矿的人员调配、物资管理、生产工

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序优化、销售渠道扩展等工作中。根据不同的工作需求建立相应的数据库资源，完善矿用的会计电算化平台。将平台最基本的资产核算纳入到平台的子系统中。使得会计电算化平台为煤矿企业的管理与核算提供更加系统的、完善的战略决策，从而为煤矿企业健康发展提供动力。
综上所述，随着经济的发展和科技的进步，会计行业也将新思想和新技术引进到了其工作和实践之中，尤其是计算机技术的引进，使得会计学的计算实现了电算化，大大的提高了会计部门的工作效率。本文主要结合具体的实际情况，分析了煤炭企业会计电算化平台的建立和使用情况，主要存在三方面的缺陷和不足：各个部门之间职权划分不够明确等等，针对具体的问题，笔者提出了一些解决方案，各大煤炭企业可以根据自身的实际情况，有选择的采用。
参 考 文 献
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