谈述现代企业现代企业会计电算化建设

摘 要：随着IT技术的发展，会计电算化系统的广泛应用已成会计核算管理的一个必然发展方向，如何加强会计电算化系统建设已成为现代企业必须面对的一个课题。本文主要分析了当前企业会计电算化管理的现状，并对如何加强电算化系统的建设提出一些建议。
关键词：会计电算化系统 现状 建议

一、会计电算化的作用

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是指用电子计算机代工，实现记账、算账、报账、查帐以及部分需由人脑完成的对会计信息（资料）的统计、分析、判断乃至提供决策的系统。与手工核算系统相比，会计电算化系统具有运算速度快、存储容量大、高度资料共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、资料分析准确等特点。它的使用，可以提高会计人员素质，促进会计工作规范化，促进会计职能的转变；可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来，使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理；可以减轻劳动强度，提高工作效率，节约大量人力、物力、时间，有效提升企业经营管理水平。

二、我国会计电算化的现状

经过近30年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。经历了自发尝试阶段、有组织有计划的商品化稳步发展阶段和目前的逐步向网络化发展的管理型会计软件发展阶段。越来越多的企业已经认识到会计电算化的重要性，会计电算化的企业覆盖面和升级率也在急速扩大，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。
与此同时，同国外发达国家相比，我国的会计电算化发展还有很大差距，并且在发展过程中还存在一些问题，有待进一步的改善与发展。其中几个突出的问题是：

(一)部分企业对会计电算化工作的认识具有局限性。

许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。有的企业认为会计电算化只是单纯的将手工记账转变为计算机记账，是会计部门的责任；有的企业对会计电算化管理比较陌生，习惯于传统手工会计的管理，从而对会计电算化不信任和抵触；更有甚者，有的企业认为会计电算化管理只是一种时尚潮流，不使用会计电算化系统就是失了身份，即便是采用会计电算化，也达不到预期的效果。这些错误的认知造成企业在会计电算化管理和实施中出现了许多问题，严重影响了会计电算化在实际工作中的应用。
（二）会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。
当前实行了会计电算化的企业不到总数的30%，而且分布极不平衡，主要是大中型企业采用，小型企业很少采用；国有企业采用，集体企业和乡镇较少使用；较发达地区的企业较多使用，广大内地企业较少采用；有先进管理水平的企业较多采用

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，管理水平落后的企业较少采用。会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，企业应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展。许多会计软件功能齐全，但在企业实际使用时只能完成少部分功能，致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的会计核算功能部分能被使用，但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。

(三)许多企业的会计电算化工作还处在一个较低的层次上。

实施了会计电算化的企业所使用的财务软件大多数仍然是传统的“核算型”财务软件，主要是使用其核算的功能，比如工资、总账、报表等，这些仅仅是会计电算化工作的初级职能。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善，并没有实现预想的管理及预测、决策功能，没有产生真正的经济效益和管理效益。会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。

(四)各个企业财务软件的通用性较低，软件使用较混乱。

目前我国使用的财务软件分为两种：一种是通用财务软件，另一种是定点开发财务软件。大部分单位使用的财务软件是市面上常见的、向开发商购写的通用财务软件，也有部分单位委托开发公司设计出供本单位自行使用的财务软件。这就造成了整个社会财务软件的使用情况较为混乱，不同财务软件的数据接口、应用方法不一样，造成各个会计软件之间不能兼容，应用起来也存在差异，从而导致数据通用性较低。
另一方面，随着我国市场经济的发展，每个企业都要面向市场，在预测的基础上，独立自主的进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。如提供具有灵活性的适应各种分析要求的管理分析功能。同时，为增强国际间的交流合作，财务软件应具有多国语言，有多种货币处理能力，在会计核算和财务管理方面要考虑符合国际惯例和国际会计准则等。而现实情况是一些功能用不上，而需要的功能又不具备。

(五)会计电算化人才水平有待提高。

长期以来，会计电算化人才水平较低是制约会计信息系统进一步发展的重要问题之一。一方面，会计电算化水平的提高离不开先进的财务软件开发公司的发展和大量既懂计算机又懂会计和管理知识的复合型人才的涌现。而我国现在与世界先进水平接近的大型财务软件开发公司较少，高水平的财务软件开发人员更是匮乏。另一方面，会计电算化水平的提高离不开广大会计从业人员的会计电算化应用水平的提高。而现状是大部分企业的会计人员的财务管理知识不系统、不深厚、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能为力；会计人员的计算机知识十分薄弱，缺乏先进的管理理念，在选择会计软件时，只考虑软件的核算功能，注重会计软件的仿真程度，不注重软件在会计管理方面的功能，或者是即使选择了有一定管理功能的软件，也难以有效的加以利用。

三、现代企业会计电算化系统建设思路

通过以上分析，我们不难看出我国会计电算化工作面临着严峻的考验，如何使会计电算化向更深层次发展，是我国会计电算化工作面临的重大课题。针对我国会计电算化系统发展的现状，我们应着重从以下几个方面加强我国的会计电算化信息系统的建设：

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