市场经济，企业档案工作现状和创新

摘　要:市场经济条件下，企业要走向成功，必须从强化企业档案管理这个源头上抓起，要改变目前企业档案管理的现状与弊端，必须大胆地引入激励机制，实现企业档案思维与意识、管理制度与人员素质的创新。
关键词：市场经济；企业；档案工作；现状；创新
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中国经济正处于从计划经济向市场经济的过度时期，在这样一个过度和调节期内，要在思想上尽早地建立起市场经济的概念，使企业真正适应市场的需要与发展要求，最重要的标志就是企业的利润与核心竞争力。

一、市场经济与企业档案工作

市场经济条件下，追求利润最大化是企业的主要经营目标，以最小的投入获得最大的产出，是企业管理的永恒主题。企业要走向成功、不被无情的市场淘汰，必须一只眼睛向外瞄准市场，深化市场的建设，另一只眼睛要盯住企业的内部管理。要瞄准市场，必须有适合市场对路的竞争产品，而产品的竞争，实质上是科学技术水平的竞争。科学技术水平的竞争归结为拥有一支有知识、有能力的科技人才队伍和占有完整、准确的科技档案与情报信息的竞争。企业内部管理是要通过降低成本，降低费用，这一切都必须以提高产量、质量、节约成本风险费用支出为手段。企业档案中隐藏着大量的科技信息，要提高产量、质量、节约成本必须从源头抓起，只有管好、用好企业内部的每一份图纸、工艺、标准以及生产线质量认证等有关科技档案，把好每一个关口，就能强化企业内部管理。就是要企业档案工作与时俱进，将传统的手工管理与现代化管理有机的结合起来，大胆地实现企业档案管理工作创新。

二、分析目前企业档案工作与人员状况

1.业务不熟，工效不高。目前，企业档案工作人员由于长期以来，四平八稳、软指标的弹性工作制与工作环境，造成了在专业理论上，入门易、精通难；在人员素质要求上，应付易、高水平难，在工作水平上，一般要求易、定质定量难；在工作效率上，不出问题易、有突出贡献难。企业部分档案人员没有经过档案专业知识培训，对档案的重要性、分类与归档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。况且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。所以大部分人认为这项工作谁都能干，无须钻研，导致了部分档案人员的行为与思维惰性。
2.对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造效益，只要“守好摊”、不丢失、不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作，忽视档案工作已无法适应现在的管理需要。

三、在新形势下实现档案工作创新

社会的发展、科技的进步，一方面给档案管理理论、管理模式、档案工作领域和工作手段与工作方法带来强烈冲击，另一方面又对档案管理人员的素质提出新的更高的要求，档案工作者作为实现管理创新的主体，必须练就过硬本领。

(一)引入激励机制，实现企业档案管理人员思维与意识的创新

1.市场经济条件下，企业档案管理工作应引入奖惩激励机制，采用人事聘用制度，提倡“无功即是过，平庸就是错”的主导思想。随着企业的改革与发展，必要时进行相应的调整和重新定位，对不合理的岗位设置应及时予以调整，对作出突出贡献的档案管理人员给予表彰奖励；要挑选一批政治思想觉悟高、作风正派、责任心强、业务能力过硬的员从事档案管理工作，对于干好干坏一个样，年年稳坐“铁交椅”，月月照端“铁饭碗”的状况已显然不合乎时代的节拍了。
2.在市场经济条件下，企业档案工作者，要转变观念。首先要实现管理意识的创新，树立超越自我意识。档案工作者应在干好本职业务工作的同时，多一些胆魄与果断，多一些敏捷和睿智，善于超前性地发现问题，独到性地思考问题，创造性地回答问题，敢于否定自我，敢于弃旧迎新，不断变革企业档案工作职能和方法，实现档案管理方式、怎么写作手段的创新，改变传统的以藏为主、重藏轻用的局面，变被动怎么写作为主动怎么写作。
3.应该承认企业档案部门大部分同志有积极进取，不甘落后的思想。企业档案工作者应拓宽视野，自觉地转换看问题的角度，扩展思维视角，实现档案思维的创新。丰富知识，培养多方面的兴趣。及时了解所涉及工作领域的现状及发展动态，学会运用创新思维的原理和方法，解决新形势下档案工作出现的新问题，运用档案学的新理论、新技术来指导和改进档案怎么写作范围，实现由单一专业型向多样复合型转变，使档案利用怎么写作手段层次化、多样化。

(二)实现企业档案管理制度的创新

市场经济条件下，要实现档案信息化管理，就要从根本上建立、健全企业档案管理制度，提高规范化档案管理水平。其制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

(三)实现企业档案管理人员素质的创新

市场经济、网络时代，档案工作者既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和怎么写作意识，不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，而且还应掌握现代化管理手段，只有掌握了利用计算机进行档案

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管理的方法和技巧，才能实现档案管理技术的创新，更好地开发利用多种档案信息资源。1.加强在岗人员培训。企业必须要加强档案人才队伍建设，对在岗档案工作人员不断开展多渠道、多形式的岗位培训，让管理档案的专业人员有历经时间积累和沉淀的能力，使档案为社会各界有效利用，并适应档案信息化建设的要求。
2.企业档案人员专业知识的创新。企业档案工作者必须系统地学习和掌握档案学知识，具有比较全面扎实的实践技能。一方面，档案是一种知识载体，档案工作者要发挥企业档案的经济效益与社会效益，就要熟悉档案的内容，掌握档案内容所涉及的知识。另一方面，档案工作者在对档案进行收集、整理、保管、编研、提供利用中始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种科学的研究活动。档案工作者只有熟悉和掌握档案专业理论知识，并具有一定的广度和深度，这样在实际工作中才能发现新情况，解决新问题。
3.企业档案人员相关科学文化知识的创新。企业档案工作者应掌握文史知识。语言文字与档案管理和怎么写作是不可分割的，具有较强的语言表达能力，对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。只有通晓历史文化，才能了解档案产生的历史背景和作用，更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。同样应具有较高的文字表达功底，因为档案工作的各个环节，如编目、著录、标引、编研、论文的写作等等与文字表达与书写水平是密不可分的，若所写的文

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字难以辨认、或词不达意、会直接影响档案作用的发挥与编研的效果。
掌握相关学科知识。档案学是一种边沿学科，档案学与相关学科的渗透日益加强，档案工作者应有重点地学习和掌握相关学科知识。如现代管理学、政治经济学、情报学、图书馆学，还应具有一定的经贸、法律知识。
掌握现代化管理知识。随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用，要求档案工作者必须熟悉和掌握复印、晒图、缩微、音像以及计算机等现代化技术知识，才能适应档案工作发展的需要。
4.企业档案人员职业道德的创新。档案工作者应热心怎么写作，不为名利，甘为人梯。档案工作的任务、对象和手段决定了它本身是一项怎么写作性、条件性很强的工作。而档案工作与其他怎么写作性工作的不同在于它不能通过怎么写作对象直接产生效益，而是通过怎么写作对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。不为名利、勤奋工作、积极主动、热情周到地为利用者提供优质的怎么写作，是档案工作者职业道德素质的最基本要求。档案管理人员要树立“工作就是怎么写作”的观念。以“增强怎么写作意识”和“主动怎么写作”作为工作的出发点和归宿。要明确怎么写作方向，端正怎么写作态度，树立创新意识，提高怎么写作质量。怎么写作的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度，发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设怎么写作，是我们档案工作者义不容辞的责任。
尊重档案，尊重历史。档案职业道德要求档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家档案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。
遵纪守法，严守党和国家秘密。由于档案工作不同于其他怎么写作性工作，档案工作者对于利用者不能“来者不拒，有求必应”，必须克服主观随意性，按照法律和工作纪律的要求正确处理保密与利用的关系。当前中国对外交流与合作都在日益扩大，外事活动不断增加，这给国外敌对势力窃取中国的高科技技术提供了可乘之机。档案工作者必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯，在不违背保密原则的前提下，充分开发利用档案信息资源，确保档案的安全。
参考文献：
余世维.《赢在执行》培训大师系列[J].如何打造企业的核心竞争力，2005，(3).
朱祥.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].企业家天地，2008，(5).
[责任编辑 安世友]