信息系统会计信息系统环境下企业财务管理运用

【摘要】
文章对企业财务管理在会计信息环境下的运用进行了深入分析，并从当前企业财务管理的现状、会计信息系统的应用程度、提高会计信息系统应用的有效性等方面加以论述。
【关键词】
财务管理会计信息系统电算化
　

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一、我国企业财务管理现状

随着经济的发展，我国企业面临巨大的发展机遇，同时企业也面临激烈竞争，这样，财务管理在企业管理中的位置越来越重要，对企业的长远发展有着重要的作用，在会计信息系统环境下财务管理的效率会越来越高，企业管理水平也会提高层次。
而大部分企业的财务管理工作存在很多问题，如常见的拖欠货款的现象，导致企业难以维持正常的生产经营，企业负债率较高，一旦遇经济环境不好利润降低、资金链断裂等情况，很可能引发企业破产等；有的企业存在库存产品规格品种多，产品（食品、药品等）保管环境要求高管理难度大，更增加了企业的管理成本，如能有效运用会计信息系统，这些问题很容易有所改观。

二、会计信息系统的运用

会计信息系统是利用信息技术进行会计核算工作，涵盖从会计凭证的填作到财务报表形成全部会计工作过程，在手工操作环境下，核算环节众多诸多，如存货计价、成本计算和折旧计提等，而且工作量巨大，而应用会计信息系统会大幅降低会计人员的工作难度，系统中的会计信息集成度高，会计人员很容易从系统获取相关会计信息。把会计信息应用到企业财务管理工作中，会计信息系统整合企业所有财务管理相关信息，并与银行、税务等外部系统包括相关联，使财务核算与管理集成化、一体化，大大提高会计信息的有效性。
其次，会计信息系统的应用会使得会计信息更准确及时全面，通过财务软件的辅助功能会让会计人员更方便快速地查找到企业财务管理的相关数据，几乎所有软件都对企业的供应商、客户、部门、职工等信息进行了明确的分类，建立账套时，初始化基础资料的时候录入了财务管理所需的核算对象基础数据，当某个部门有业务发生的时候，数据库就会将业务数据准确及时地记录下来，保证企业财务信息的全面有效。当企业采购商品时，操作人员通过软件进行编制记账凭证，系统自动记录客户的名称等该经济业务的详细信息，然后系统根据客户的名称，将该笔业务数据更新到该客户的明细账中，并记录这就把该笔业务的商品的数量、金额、折扣等详细内容记录完整，通常会计信息系统软件还能对每个客户的基础资料如经营状况、信用政策等商业信息也进行详细的考核，当我们能过会计信息系统查询到任何一个客户后就能获取该客户的全面信息，了解该客户以往业务的详细发生情况。但在手工会计环境下，要想获取这些详细信息必须要经过大量的人工搜集整理资料，财务数据中的应收、应付、预收、预付账款等也只能通过人工在账簿中查找才能获得，由此可见，在手工会计状态下要获取这些数据的难度和工作量，这也是手式会计环境下财务管理工作难做的一个重要原因。运用会计信息系统后，就可以省去了大量繁琐的手工的查找和抄写工作，大大提高工作效率，降低工作强度，节省了工作时间，为做好财务管理工作提供了有力的工具支撑。
会计信息系统有效保证了企业经济数据的时效性和准确性。企业原始基础数据在进行系统初始化的时候就已经很完备地录入到系统中，并且可在相关模块中引用，无需重复录入，实现资源完全共享。在手工会计操作环境下的数据处理不可避免地经过多环节，就很容易产生数据错误和混淆，也增加了会计人员的不必要重复工作，降低效率，在浪费人力、物力、财力的同时，也增加了会计人员的工作强度，在会计信息系统环境下，就完全避免了这些问题，会计信息系统中还有对财务数据进行稽核的功能，当操作人员录入错误时就会及时提示，如试算平衡出现错误，系统会明确告诉会计人员借贷方余额的准确数值，期末的结账核算工作也由系统自动完成，确保了财务数据的准确可靠，为财务管理奠定坚实的基础。

三、提高会计信息系统的有效性

财务管理中运用会计信息系统，实现会计信息系统，这使得企业的财务工作量大大减少，很多企业已经认识到这个问题，越来越多的企业开始使用会计信息系统，以提高会计工作质量，提升财务管理工作的有效性，实现企业利益最大化，如何应用会计信息系统进行高效的财务管理工作，就成了当前企业重点关注的问题。

(一)有效利用财务分析系统

在会计信息系统中，其财务分析模块中内置有多种财务分析方法，非常方便地直接提供给会计人员，会计人员选择最适合企业实际的分析方法，对企业经营数据进行处理。会计信息系统的财务分析模块从财务核算系统中提取企业经营数据，利用初始设置好的分析方法进行系统的财务管理分析，最后将财务分析结果，提供给企业相关的管理者，以便更有效地进行财务管理和其他管理应用。会计信息系统系统中包含资产负债率、盈利能力、变现能力、负债等多种比率分析功能，还有资产负债结构、损益结构、收入费用结构等结构分析功能，甚至可以通过统计有关财务数据绘制出折线图、饼图等进行图解分析，进而使财务数据使用者能更直观的获取最有用的财务信息。会计信息系统的对比分析功能，更容易让财务数据的使用者发现企业的经营趋势和生产经营中存在的问题，如系统提供的当期与往期数据的比较，计划数与实际数的对比和对会计科目各期经营变动情况进行趋势分析等。很多软件还提供以杜邦分析模型为代表的综合分析，是在对企业各项财务比率和经营数据整体运作情况进行分析的基础上，对企业的整体做出综合评判。不同的企业可根据企业的具体情况，运用会计信息系统中不同的分析功能，对财务数据进行综合处理，准确掌握企业的资产、负债、利润等生产经营的实际情况，为企业的财务管理和发展壮大做出正确的规划。

(二)充分利用报表模块

会计信息系统的报表模块可以随时从系统中提取财务数据，而且不论该经济业务数据是否记账都可以被报表系统所用，根据会计信息系统内置的公式或是企业自定义的简单分析模型都能及时准确地按要求生成分析结果。报表模块可以人系统中的财务账中取数，也可以从已经生成的各种分析报表中取数，这些数据包括企业的财务数据、经营数据、企业的人事、生产、经营数据。财务人员可以根据实际要求自行定义所需要分析的项目、功能等，利用系统提供的数据采集公式、函数计算公式等对采集到各种数据源进行处理，生成满足企业财务管理要求的分析结果。报表系统可不受时间限制地制作企业的即时财务报表，合理利用系统提供的各项功能，不仅能提高工作效率，而且可以帮助企业实现商业智能战略，帮助企业管理决策者做出最有价值的经营决策。
会计信息系统尽管功能强大，企业要想有效利用好各种系统功能，为企业的生产经营提供有力支撑，不是一蹴而就的，还需要企业对相关人员进行培训，了解企业管理需求，掌握系统提供的模块功能，根据企业实际情况进行有效的财务管理。
参考文献：
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