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摘 要：国家经济快速发展是高校快速发展的基础。高校扩张、在校人数的增加，高校资金渠道迅速增多，高校的财务核算及管理工作量加大，高校财务会计档案管理利用的规范与科学，对高校的决策和发展有着十分重要的意义。
关键词：高校 财务会计档案 管理 对策
1004-4914（2013）07-084-02
在高校迅速扩张，生源急剧增加情况下，高校经费的来源渠道增多，各类纵向、横向、专项及其他自筹的经费数量也大量增加，高校财务核算工作亦向精细化发展。在此情况下，纸质财务档案数量的增加和电子财务档案的快速发展，财务管理档案亦要求向信息量大、时效性强、查阅方便的方向发展，对传统的财务会计档案管理手段和方法提出了严峻的挑战。在高校适应整个社会快速发展的同时利用好财务档案就尤为重要，笔者就目前高校财务档案管理的现状，从高校财务档案管理的实际出发，提出几点提高财务档案利用率的改进建议。
2.高校财务档案管理不规范，离专业档案管理的要求相距甚远。财务人员在日常的工作中注重财务的核算与资金的管理，对档案的要求只是便于日常工作的需要，对档案专业的管理知识知之甚少。有的高校财
3.高校财务人员对档案管理意识淡薄，缺乏足够的重视。高校经费的增加致使财务部门的管理、核算工作量加大，同时导致纸质财务档案数量大量增加。在大部分人的意识中，财务部门主要的工作就是财务的管理和核算，保障教学、科研的正常运转，在有限的时间内无暇顾及财务档案的管理利用；还有的高校财务人员少，应付日常的财务核算工作就已忙乱不堪，根本无暇顾及档案的管理。
4.电子会计档案管理未得到足够重视。信息技术的发展，使人类进入了以互联网为主要特征的网络信息时代。信息技术的发展带来管理现代化，要求财务管理人员除了应该具备现代财务管理的理论和方法外，还必须掌握计算机软件的应用技能。在高等院校的财务管理工作中，会计电算化经过多年的发展已经得到普及，对提高工作效率，规范财务管理起到重要作用。但是，相应的电子会计档案的管理却未得到足够重视，没有相应的人员、设备、制度配套，管理也不规范。
高校财务档案管理中存在的问题使财务档案失去了它的规范性、严肃性和严密性，也使高校财务管理的规范性大打折扣，在学校总结历史、制定发展规划中起不到应起的作用，在某种程度上使学校蒙受了损失。
1.加强同档案权威部门的沟通。档案本身不仅仅有其重要性，在管理和使用上还有其特殊性、专业性，在管理规范上有其专业标准。随着社会经济的全球化发展和高校外延与内涵的提高，高校档案的利用率和使用价值越来越高，在对高校档案利用上也越来越细，这就要求我们高校的档案管理者在档案收集、管理上要规范、科学，同专业档案管理部门建立经常性联系，提高对档案管理重要性的认识，实行一把手负责制，明确专人负责财务档案的收集、整理、归档、查阅等日常工作。在规范化管理的同时建立便于高校档案利用的新方法，创建有高校特色的档案管理办法。
2.建立健全档案管理制度，努力构建并完善高校档案管理制度。为了使学校的档案充分发挥作用，提高利用率的同时为学校发展提供详实、可靠的依据，必须建立健全财务档案管理制度，制定财务会计档案工作的总体规划，明确岗位职责，规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项程序，制定《财务档案工作职责》、《立卷归档制度》、《财务档案保管制度》、《财务档案保密制度》、《财务档案移交、保密制度》、《财务档案查阅制度》等等。
在完善制度建设的同时，强化财务管理人员的素质，提高信息意识、市场意识、现代化意识和法治意识，提高他们的实际工作能力和责任心，具备“德、能、勤、公、廉、俭”六个方面的素质，将财务档案管理纳入学校财务管理工作的总体规划中，做到财务档案管理工作有章可循。
3.优化管理手段，充分发挥财务档案的作用，怎么写作学校的建设。财务档案信息化是社会信息化发展不可缺少的一部分，是档案工作的基础，也是档案工作符合社会发展需求走向现代化的必由之路。因此，我们在改善财务硬件方面的同时也要改善财务档案管理工作的硬件设施，财务档案管理要配备防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等基本的环境设施，还要配备计算机、打印机、复印机、去湿机、灭火器、扫描仪等现代化的办公设备，并对财务档案基础信息进行计算机存储，方便各类检查对会计数据的查找，为学校决策迅速、及时地提供准确数据。
在财务档案管理上，要按照相关的要求，首先编制档案检索，编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等检索工作；二是利用计算机进行检索，确保调档的迅速准确；三是建立财务档案统计台账，如财务档案查阅登记簿、文书档案汇总登记薄、财务档案数量统计台账、财务档案移交清册等。另外，基建财务档案需分开编号存放，并将各项基建合同、协议等资料作为原始凭证一同归档。
4.强化电子档案的建立与保存。由于高校实行财务会计电算化的时间较长，会计档案和财务软件的版本也比较多，高校要做好电算化财务会计档案的收集、保存和利用工作。首先要建立健全法规和制度，如细化《电算化会计档案管理办法》、《电算化会计档案岗位责任制》、《电算化会计档案操作管理制度》等内部管理制度。其次高校自身要培养复合型人才，既要有专业的会计知识和档案管理知识，又要精通信息技术，熟练应用会计电算化软件。另外，财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以备万一计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内，在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统；做好档案的保存，确保财务电子档案远离磁场。要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制。
总之，高校规范财务档案的管理不仅仅是简单、快速、方便地查阅相关资料和为学校领导的决策提供依据，我们还可以利用各种基础的财务数据资料分析学校过去发展的轨迹，更能分析学校的经济发展趋势及未来，从而找出财务运行中的特点及不足，为学校的长远发展规划及预防对策提供详实的数据。
参考文献：
（作者单位：齐鲁师范学院财务处 山东济南 250013）
（责编：若佳）
关键词：高校 财务会计档案 管理 对策
1004-4914（2013）07-084-02
在高校迅速扩张，生源急剧增加情况下，高校经费的来源渠道增多，各类纵向、横向、专项及其他自筹的经费数量也大量增加，高校财务核算工作亦向精细化发展。在此情况下，纸质财务档案数量的增加和电子财务档案的快速发展，财务管理档案亦要求向信息量大、时效性强、查阅方便的方向发展，对传统的财务会计档案管理手段和方法提出了严峻的挑战。在高校适应整个社会快速发展的同时利用好财务档案就尤为重要，笔者就目前高校财务档案管理的现状，从高校财务档案管理的实际出发，提出几点提高财务档案利用率的改进建议。
一、高校财务档案管理的现状
1.高校财务部门同档案管理部门缺乏沟通，部分高校财务档案的管理同学校其他档案管理脱节。目前，大部分高校的财务管理档案都是财务部门自已管理，学校档案综合管理部门对财务档案过问甚少，有的高校名义上统一管理，实际上只是统一存放，形式上统一而已。综合档案管理部门的人员对财务档案缺乏必要的了解，至于财务档案的利用分类仍是财务部门的事情，更谈不上财务档案发挥效益，二者管理上缺乏沟通，导致了综合档案管理和财务档案管理上的脱节。2.高校财务档案管理不规范，离专业档案管理的要求相距甚远。财务人员在日常的工作中注重财务的核算与资金的管理，对档案的要求只是便于日常工作的需要，对档案专业的管理知识知之甚少。有的高校财
摘自：毕业论文格式下载www.udooo.com
务部门没有专职的档案管理人员，更谈不上研究财务档案的管理、利用，导致规范、管理、监督、利用的脱节，失去了财务档案的重要性。3.高校财务人员对档案管理意识淡薄，缺乏足够的重视。高校经费的增加致使财务部门的管理、核算工作量加大，同时导致纸质财务档案数量大量增加。在大部分人的意识中，财务部门主要的工作就是财务的管理和核算，保障教学、科研的正常运转，在有限的时间内无暇顾及财务档案的管理利用；还有的高校财务人员少，应付日常的财务核算工作就已忙乱不堪，根本无暇顾及档案的管理。
4.电子会计档案管理未得到足够重视。信息技术的发展，使人类进入了以互联网为主要特征的网络信息时代。信息技术的发展带来管理现代化，要求财务管理人员除了应该具备现代财务管理的理论和方法外，还必须掌握计算机软件的应用技能。在高等院校的财务管理工作中，会计电算化经过多年的发展已经得到普及，对提高工作效率，规范财务管理起到重要作用。但是，相应的电子会计档案的管理却未得到足够重视，没有相应的人员、设备、制度配套，管理也不规范。
高校财务档案管理中存在的问题使财务档案失去了它的规范性、严肃性和严密性，也使高校财务管理的规范性大打折扣，在学校总结历史、制定发展规划中起不到应起的作用，在某种程度上使学校蒙受了损失。
二、高校财务档案管理改进的措施
经济社会的快速发展及人们生活水平的提高，对会计工作的要求也越来越高，为适应经济管理和社会发展的需要，高校必须不断改进管理方法，建立新的管理体系，及时、准确、批量地提供高质量的会计信息。就高校财务会计档案管理制度化、规范化、科学化，提出以下几点建议：1.加强同档案权威部门的沟通。档案本身不仅仅有其重要性，在管理和使用上还有其特殊性、专业性，在管理规范上有其专业标准。随着社会经济的全球化发展和高校外延与内涵的提高，高校档案的利用率和使用价值越来越高，在对高校档案利用上也越来越细，这就要求我们高校的档案管理者在档案收集、管理上要规范、科学，同专业档案管理部门建立经常性联系，提高对档案管理重要性的认识，实行一把手负责制，明确专人负责财务档案的收集、整理、归档、查阅等日常工作。在规范化管理的同时建立便于高校档案利用的新方法，创建有高校特色的档案管理办法。
2.建立健全档案管理制度，努力构建并完善高校档案管理制度。为了使学校的档案充分发挥作用，提高利用率的同时为学校发展提供详实、可靠的依据，必须建立健全财务档案管理制度，制定财务会计档案工作的总体规划，明确岗位职责，规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项程序，制定《财务档案工作职责》、《立卷归档制度》、《财务档案保管制度》、《财务档案保密制度》、《财务档案移交、保密制度》、《财务档案查阅制度》等等。
在完善制度建设的同时，强化财务管理人员的素质，提高信息意识、市场意识、现代化意识和法治意识，提高他们的实际工作能力和责任心，具备“德、能、勤、公、廉、俭”六个方面的素质，将财务档案管理纳入学校财务管理工作的总体规划中，做到财务档案管理工作有章可循。
3.优化管理手段，充分发挥财务档案的作用，怎么写作学校的建设。财务档案信息化是社会信息化发展不可缺少的一部分，是档案工作的基础，也是档案工作符合社会发展需求走向现代化的必由之路。因此，我们在改善财务硬件方面的同时也要改善财务档案管理工作的硬件设施，财务档案管理要配备防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等基本的环境设施，还要配备计算机、打印机、复印机、去湿机、灭火器、扫描仪等现代化的办公设备，并对财务档案基础信息进行计算机存储，方便各类检查对会计数据的查找，为学校决策迅速、及时地提供准确数据。
在财务档案管理上，要按照相关的要求，首先编制档案检索，编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等检索工作；二是利用计算机进行检索，确保调档的迅速准确；三是建立财务档案统计台账，如财务档案查阅登记簿、文书档案汇总登记薄、财务档案数量统计台账、财务档案移交清册等。另外，基建财务档案需分开编号存放，并将各项基建合同、协议等资料作为原始凭证一同归档。
4.强化电子档案的建立与保存。由于高校实行财务会计电算化的时间较长，会计档案和财务软件的版本也比较多，高校要做好电算化财务会计档案的收集、保存和利用工作。首先要建立健全法规和制度，如细化《电算化会计档案管理办法》、《电算化会计档案岗位责任制》、《电算化会计档案操作管理制度》等内部管理制度。其次高校自身要培养复合型人才，既要有专业的会计知识和档案管理知识，又要精通信息技术，熟练应用会计电算化软件。另外，财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以备万一计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内，在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统；做好档案的保存，确保财务电子档案远离磁场。要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制。
总之，高校规范财务档案的管理不仅仅是简单、快速、方便地查阅相关资料和为学校领导的决策提供依据，我们还可以利用各种基础的财务数据资料分析学校过去发展的轨迹，更能分析学校的经济发展趋势及未来，从而找出财务运行中的特点及不足，为学校的长远发展规划及预防对策提供详实的数据。
参考文献：
1.赵爱民.试论如何做好档案的保密与开放.经济师，2012（2）
2.王尧，吴加琪.新时期高校档案工作面临的问题及改进对策.高教领导参考，2012（13）（作者单位：齐鲁师范学院财务处 山东济南 250013）
（责编：若佳）