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简谈煤矿如何做好煤矿档案工作网

收藏本文 2024-04-15 点赞:3941 浏览:10096 作者:网友投稿原创标记本站原创

煤矿档案

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是煤矿企业历史原貌的真实反映,是煤矿在建设和生产中形成的文字图表等特殊载体的历史记录,是第一手原始资料。做好、管好、用好档案资料对煤矿生产和建设有着其他管理工作无法替代的作用。

1 树立有作为才有地位的理念

档案管理人员要爱岗敬业,忠于职守。要有高度的责任感和使命感,还要有良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神。要转变观念,不能在办公室坐等,要积极主动去工作,要管好用好档案,对档案要做到心中有数,为利用者提供准确真实可靠的档案信息资料,因此,作为一名档案管理人员,不要自卑也不要埋怨,真正树立有作为才有地位的理念。
要提高档案人员业务素质,加强档案人员培训。随着办公自动化和无纸化办公的实现,档案种类和载体的多样化,对档案工作人员在业务知识、管理操作能力等方面都提出了新的要求。原来那些传统的工作方法已不能适应新的形势。为使档案工作人员能够适应现代化档案管理工作,应从实际出发,多渠道、多形式地进行培训。首先,是档案专业知识的培训。应给档案人员提供全面系统学习新理论、新方法、新观念的机会,尽快提高其专业水平。其次,是相关学科知识学习。档案工作融会了许多相关学科知识,如计算机知识、信息化知识等,档案人员通常只是熟悉档案业务,对于电脑操作并不熟悉,而文档一体化就要求档案人员熟知电脑基本操作、相应软件等知识。对于档案人员来说,仅有单一的档案专业知识已经远远不够,社会发展要求档案工作者必须是复合型人才,才能使档案工作真正融入社会,真正体现其价值。

2 进一步加强企业管理者对档案工作的认识

2.1 档案管理相对其他工作来说非常枯燥,档案工作人员一直都是默默无闻,久而久之怨言在所难免,这就要在提高其对档案工作的认识上下工夫。
2.2 企业管理者对档案工作重视不够,很大程度上是因为缺乏对档案工作的相关法律、法规、标准、规定等知识的了解,认为档案工作在煤矿企业里可有可无,所以,要积极宣传,加强管理者对档案工作的认识是十分必要的。

3 开拓创新 实现档案管理现代化

3.1 掌握现代化管理技能,提高综合素质。电子计算机技术在档案管理中的运用,可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来,这种现代化科技手段和先进操作管理技术,迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必然方向。
3.2 利用现代化技术,整理档案。档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。利用计算机模拟人工立卷,按类别将属于条目的内容打印出来,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又发挥计算机的管理优势,减少了手工操作,提高了工作效率,更好地怎么写作于社会。
3.3 必须开发利用好档案,做好编研工作。档案的收集、整理、鉴定、保管、统计只是基础工作,在整理完每年档案的基础上,要建立健全各类档案检索目录,提高档案库存透明度,发挥档案的作用。而档案编研工作就是开发利用档案资源,是档案部门主动、系统、广泛提供档案利用的一种有效方式,是档案工作向纵深发展的标志。档案的提供利用,一般是利用者登门查阅,这种传统的提供利用方式,虽然利用者可以看到档案的原件,但由于条件的限制,加上案卷繁多、查阅不便,给利用者造成很多工作上的不便。档案的编研工作,则可以解决这个问题,从而大大提高了利用者的工作效率,更好地为企业的经济效益提供超前怎么写作。
(作者单位:中国平煤神马能源化工集团 来稿日期:2013-04-18)

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