电力企业电力企业物资管理中ERP运用

1009-4202（2013）05-000-01
摘 要 ERP作为一个集先进管理思想和信息技术于一体的信息管理系统，在很多企业得到了成功应用。结合电力企业物资管

摘自：毕业论文工作总结www.udooo.com

理特点和ERP技术的发展趋势，对电力企业物资管理实施ERP的必要性进行了阐述；着重分析了电力企业实施ERP中物资管理的新特点及成功应用的保障措施。
关键词 ERP技术 电力物资管理 应用
电力企业管理的主要内容就是物资管理，由于物资管理工作的复杂性与多变性。导致这一工作并不是想像中的那么好做。它的主要工作内容包括电力企业物资的运输、采购、供应和储备进行计划与控制。ERP的全称是企业资源计划，它是一个运用信息技术为企业的管理人员和员工提供管理的一个平台。

一、电力物资管理存在的显著特点

目前，在电力企业的物资管理中出现了一系列显著的特点，如下：

1.物质供应相对复杂

我们知道，电力企业一般使用的设备都是专用的设备，这些设备的技术性强，实用性强，数量多，费用又十分地高。这在一定的程度上给电力企业物资管理的工作带来了一些麻烦。

2.供电的连续性

电力企业的性质就是进行供电。它同时又具备用电、发电、供电的三种特点，这就要求必须不断地供应物资。在电力企业，无论什么情况之下都应该按照电力生产的需要进行物资的供应工作。这样子，才可以保证供电与发电设备正常地运行。

3.大量资金投入

在电力企业中，发电供电的设备不仅品种多，规模大，建设的周期还长。这就在设备的采购与维修上面会花到一笔不小的资金。因此，它也就具备了投入的资金量很大的特点。

4.统一与分散

电力网的管理与统一，使得电力企业的物资管理有着既分散又统一的特点。电力企业生产有多个特点。包括“用，配、变、输、发”等特点。而在管理上面电力网才算完整核算的单位。统一地进行连接，统一地进行调度的管理。这一种又分散又联系的特点也给企业中的物资管理工作带来了一系列的麻烦。

二、目前电力企业物资管理系统存在的主要问题

由于目前电力企业物资管理的复杂性与多样性，从而导致物资管理系统出现了一系列的问题，如下归类：
①管理上的欠缺：现在电力企业物资管理系统中在供应商的管理与物料编码的对应策略上面有所欠缺，这样的欠缺十分不利于企业内部物料信息的共享。②业务信息平台的缺乏：目前，在物资采购的集在管理过程当中。各个地方的公司都缺乏一个业务信息平台，这样不利于业务信息的传达。③物料存在短缺：由于没有及时完整地将库存的信息上报相关部门，物料的供应在一定程度上就会出现短缺的情况，有的物料也就会出现积压的情况，这样十分不利于库存的平衡。④采购的工作不透明：在进行采购的过程当中，采购的过程与采购的都没有做到公开，透明。以往的采购信息也没有被存储下来，这样不利于物资管理的工作。⑤物料数量的难以控制：由于在电力生产的过程当中，技术的不精与生产经验的不足。容易在生产的一些环节当中出现负生产的效果，材料也遭到了一定的浪费。这样，物料的发配数量就很难得到保证。因此，就会出现物料数量难以控制的情况。⑥采购申请不能得到及时地处理：由于物资管理工作的繁多，使得采购人员向上级申请的采购计划不能够得到及时地处理。所以，就容易耽误物料采购的计划，从而影响电力的生产工作。⑦信息交换的效率低：现在许多的电力企业将物资与财务用两套系统来进行管理，这样信息的交换效率就会比较低。它的数据流动的速度就比较慢，出现的差错也比较高。

三、ERP在物资管理中的应用

ERP可以在物资管理系统中通过采购投标、招标、采购物资共享和集中管理。
①采购的管理：在采购管理中，我们可以掌握到许多的行业信息，我们可以利用这些行业信息对采购品的与质量进行对比。这样，可以在一定程度上降低企业采购的成本。②库存的管理：在库存管理过程中，我们可以压缩库存，掌握更多更广的库存信息。根据库存的需求与企业物料的需求科学地制定合理的采购计划。③需求的管理：在需求管理中，根据业务的流程会产生精细又准确的量值。之后对这些产生的数据进行分析与统计，于是就形成了企业物资需求决策的支持。④供应商的管理：在供应商的管理过程当中，我们可以实时地采集与供应商的交易记录并建立先进又实用的模型。对供应商的产品以及怎么写作态度进行科学地评估。⑤合同的管理：在合同管理中，根据合同里的相关条例对供应商提供的物料进行控制。这样可以满足对生产物资的要求。合同管理中还应该注重索赔与质量检验的工作。⑥规范的管理：规范管理可以起到一个协同、优化、规范企业采购业务流程的一个作用。它可以适当地提高采购工作的效率。⑦招投标的管理：招投标管理以交易的双方为主体，把网络作为载体。让企业能够发掘出市场的潜力。实现经济酿成创造价值的理念。

四、ERP技术在物资管理中的影响

ERP技术在物资管理中有着十分大的影响，它包括以下点：

1.加快形成物资采购的规模

基于ERP技术下的电力物资管理系统易操作，方便直观地就可以将物料的采购信息浏览。这样，物资采购的效率也会跟着越来越高。物资采购的规模也会变得越来越大。

2.标准化地对物资采购进行管理

电力企业依照统一的物资供应业务流程进行物资的供应与采购。这个时候所有实行了 ERP 的部门就会将物资供应的管理体制完善并规范好物资的业务流程。企业物资采购供应管理设计与实施、工作的组织都需要通过 ERP 系统来进行。

3.规范企业的成本核算，反映材料的消耗

ERP系统的推广应用让企业物资部门远离了原来物资管理中实行的计划的方式。物料数据的会随着采购的变动进行新的调整。这样才会与市场的一致。它不仅真实反映库存物资的价值也利于使用单位进行成本的核算。

4.加强供应商管理与控制

ERP系统的应用，可以在事前对物资的管理进行控制。采购的人员首先要向上级提出申请，之后物资管理的部门就会对采购人员提出的申请进行网上监控与审批。在这种情况之下，采购人员才可以系统里创建采购订单进行采购。这样，可以控制随意在网外进行采购的不好现象。

5.利于调用库存，降低成本

在ERP系统的支持下，企业可以利用数据进行实时监控。为企业的经营与决策提供一个好的参考，也可以在企业内部共享库存的信息。
基于ERP技术下的电力物资管理系统具有方便直观地操作的优势。它也对物资管理的工作起到了一些好的影响。因此，企业为了避免传统电力物资管理中的问题。在 ERP 技术的支持下建立一个完善的电力物资管理系统是一个不错的选择。