关于档案管理方法现代化

摘 要：档案管理现代化发展是新时代给档案管理工作提出的新要求，加强档案管理现代化建设不但能够提高管理水平，增大信息存储量，还能促使档案管理在更多领域发挥作用，具有很大的现实作用。现本文就主要针对档案管理现代化的相关理由进行简述。文章首先分析了当前阻碍档案管理实现现代化的影响因素，继而提出了几点现代化档案管理策略，以供相关人士参考。
关键词：档案管理；理由；现代化；策略
与传统的档案管理工作相比，现代化档案管理主要体现在技术创新和管理创新两方面。即在档案管理工作中引入计算机技术、多媒体技术、网络技术等先进科技，提高档案管理的工作效率和自动化水平，实现技术方面的现代化发展；同时改革档案管理方式策略，完善档案管理制度，落实管理责任，实现科学有效的档案管理。虽然档案管理现代化是时怎么发表展的必定趋势和基本要求，但是在实际的发展进程中，还是存在一定的理由与不足，需要我们进一步的改善和完善现代化管理策略，促使档案管理工作发挥其最大的应用价值。

1、档案管理现代化发展目前状况

1.1 科学管理水平低，档案利用率不高。档案管理并不仅仅只是将历史资料文件整理在一起放置起来就算完成管理工作，而是一项非常专业的具有一定机密性的工作。科学有效的将档案整理和存储起来，对于企业或单位的发展起到关键作用。但是目前很多企业或单位并没有真正意识到档案管理的重要性，对于档案的管理也多为“藏”，而并非“用”。档案的利用率非常低，信息资源遭受严重浪费，使档案管理工作流于形式，失去了管理的作用。
1.2 档案管理制度存在较大缺陷。出于对档案管理的认识不够全面，很多单位领导并不重视档案管理工作，自然也很难制定出有效健全的档案管理制度。大多数单位的档案管理制度都不够标准规范，常见的如档案编制较为随意，目录填写不完整，归整标准不统一，甚至有些档案连日期都没有，对于档案的收集管理和保护保密工作都不重视，使得很多档案缺失、失真，一些机密档案还被流传在外，给单位造成一定不良影响。
1.3 信息技术应用水平较低。目前计算机信息技术已经被广泛应用在各行各业中，档案管理自然也不例外。但是当前的档案管理信息化水平非常低，一般都是安装几台计算机，使用一些简单的档案管理软件。并没有形成收集、整理、归档、检索、开发为一体的信息管理体系，自动化和信息化水平较低，很多时候都需要人工进行档案整理和查找，耗费大量的人力与时间不说，还极大的降低了现代化档案管理的工作水平。

2、档案管理现代化的几点措施策略

在当今的信息时代，掌握更多信息资源对于企事业单位的发展有着重要作用，而档案管理工作正是为了收集并利用更多信息资源。因此我们必须要加强档案管理，解决阻碍档案管理工作实现现代化的各种障碍，快速提升档案管理的科学工作效率。在此笔者提出了几点现代化档案管理策略，主要体现在以下几点：
2.1 注重科学管理，正确看待档案管理工作。档案管理作为一项信息资源管理工作，对于企业在信息时代中的发展所起到的巨大作用是不可估量的。因此单位领导必须要重视起档案管理工作，加大对档案管理工作的关注力度和精力投入，积极引进高素质专业人才，实施科学管理措施，提高档案管理工作的现代化水平。

2.2 健全档案管理制度

建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

2.3 强化计算机技术运用，实现档案管理网络化

网络技术与计算机技术的飞速发展，指纹与语音识别技术的广泛应用，技术的深化发展，使档案文件安全性得到有效的保障。同时，随着电子文件签署技术的发展与应用，可对档案电子文件资料信息的真伪进行认定与识别，为保障档案管理中电子档案文件的真实可靠性提供了保障。同时，运用网络化的档案管理策略，可实现档案信息的网络传输，而且传输的成本低、速度快，网络传输的档案信息不走样。网络化的档案管理策略是实现档案信息化管理的必经途径。

2.4 现代化人才的培养

档案部门目前正面对着市场经济、信息社会、特别是知识经济的大潮与挑战，以及高新技术的应用与渗透。在知识经济飞速发展的数字化时代，档案管理工作要把重点放在数字化管理和网络化资源建设上，要培养一批既懂专业知识，又懂信息技术的高层次的档案信息专业人才和新型化高层次管理人才。使之不断吸取新知识、新思想、新策略，为迎接知识经济的到来做好充分的准备。另一方面，要对原有工作人员进行培训和知识更新，学习与档案信息化相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识、外语知识等，使更多的人能够熟练掌握现代化管理技术，以加快现代化管理队伍建设。
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2.5 实现智能化的管理策略，提升其信息怎么写作功能

随着科学技术的更新，档案信息资源的载体实现了多元化发展，尤其是随着将来的语音识别技术的开发，有助于智能化的档案管理方式的形成。这一档案管理策略的运用，能够使计算机自动接收所有档案信息，并根据计算机设定与编制的程序对档案信息进行自动分类与归档，克服传统手工档案信息收集、整理与归档的缺陷，利于档案资料的价值的展现，从而全面提升档案信息的怎么写作功能。
3、结语
综上所述，传统的档案管理策略已不能满足信息时代下档案信息利用的要求，我们必须要正确对待档案管理工作，制定科学管理制度，提高档案管理工作的信息化水平。而作为档案管理人员而言，要不断提升自身的科学知识，实现从保管员到知识提供者的角色转变，全面提升档案管理水平，为现代化建设怎么写作。■
参考文献
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