试议协和山东协和学院科研管理系统

摘要：针对目前山东协和学院科研项目管理工作，在分析了先对滞后的管理手段基础之上，提出了科研管理系统的建设，并对科研管理系统进行了可行性分析和需求分析，及对系统使用人员进行了角色分析，为今后实现科研管理信息化奠定基础。
关键词：科研管理；需求分析；信息化
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1 科研管理系统的提出

科学研究是高等学校的重要工作之一，对于一所高等院校来说，学科门类多，科研项目及成果所涉及科学领域较广，其数量亦比较大，这给管理造成了一定的困难。山东协和学院是国家教育部批准的普通本科高校，建校于1993年。学校下设机电工程学院、建筑工程学院、计算机学院、经济管理学院、护理学院、医学院、人文教育学院、继续教育学院和基础部等9个二级院部。学校高度重视科研工作，坚持以研促教、以教促学。建立健全系列配套规章制度，实现了科研管理的科学化规范化。加大扶持和激励制度，鼓励教师参与科研，调动了广大教职工投身科研工作的积极性。目前，学校共承担省级科研课题14项，厅级科研课题33项，出版学术著作4部；获山东省高等学校优秀科研成果一等奖1项，二等奖6项，三等奖17项；获山东软科学优秀成果奖一等奖1项，二等奖2项，三等奖6项。学校科研工作虽然取得明显成绩，但科研管理手段相对滞后，学校科研管理工作很大程度上还要依赖人工来进行，即先由科研处管理人员下发科研通知及项目类别，教师个人通过填写相关表格完成项目的申报，科研处收齐全校的项目申请表的电子版和纸质版后进行审批，对科研成果信息进行人工分类、核对和汇总，然后核算教师的科研工作量。这种方式不仅给学校的科研管理工作带来了极大的不便。因此，为能使科研管理人员系统的跟踪掌握所有科研项目的各阶段情况，利用先进的IT技术建设一个科研管理信息系统已是大势所趋。通过科研管理系统建设，可以实现对学校科研工作的网络化管理、科学化管理。

2 科研管理系统可行性分析

2.1 技术可行性。山东协和学院校园网建设先后累计投资近一千万元，实现了网通和CERNET的双线接入，在同类院校校园网建设中处于领先地位。目前学院校园网已基本上覆盖了全校园，实现了楼宇之间千兆互联、百兆到桌面、三校区的同城互联，为学生、教师的网上学习、交流和科研活动提供了便利。
学校下设的网络信息中心及计算机学院，教职工均为计算机专业技术人员，并有大多数人员曾亲身参与了学校的科研工作，对协和学院科研管理系统的需求及学校科研管理的业务流程有深刻的了解，为科研管理系统的开发提供了技术保障。
2.2 经济可行性。目前，学校对科研工作非常重视，对各科研项目都提供了一定了人员及经费支持，况且学校内部计算机专业人员就可以对该系统进行开发，总体成本不会很高。
2.3 社会可行性。随着学校的不断发展，科研项目越来越多，如果靠传统的人工管理档案的方法势必产生极大的工作量，更容易产生差错。科研管理系统能够对每个项目的整个生命周期进行管理，通过统一的数据模型，提供了与项目相关活动的准确的各角度视图，使科研主管部门能够为项目分配合适的资源，确保项目能够按计划实施。从而提高各项目组的科研能力及效率。所以一款能自动实现科研管理工作的系统的推出势必受到大家的欢迎及肯定。将会产生良好的社会效益。

3 科研管理系统功能需求分析

3.1 科研项目管理：主要包括：发布项目申报通知、立项管理、项目评审、合同签订、开题、建立课题信息、结题、经费管理、课题信息查询等。
3.2 科研成果管理：包括成果申报、成果审核登记、查询。对每个登记的成果来说，包括成果登记基本信息、成果主要完成人员信息和成果主要完成单位信息。并能统计各种成果信息，对其能进行修改和删除。

3.3 成果获奖管理：包括奖项申报和成果获奖两部分，并能进行查询、修改及删除。

3.4 技术合同管理：完成对技术合同信息的管理。能够对技术合同信息进行登记、查看、修改及删除。
3.5 论文论著管理：完成对论文论著信息的管理。能够对论文论著信息进行登记、查看、修改及删除。
3.6 量化管理：建立科研成果的量化评估指标体系，对各单位、个人科研业绩进行核算，实现了科技人员工作量、成果水平的评价、重点学科的量化评估。研究机构的量化评估。

3.7 成果专利管理：包括专利申报和成果专利记录两部分，并能进行查询、修改及删除。

3.8 学术管理：包括组织会议、学术讲座、参加会议等。

3.9 系统管理：修改、重置、找回、安全设置、用户管理和权限管理。