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2012年5月16日下午，在泰国曼谷召开的联合国教科文组织世界记忆项目亚太地区委员会第5次全体大会上，中国广东、福建两省联合申报的“侨批档案”顺利通过专家推荐并，成功入选世界记忆亚太地区名录。笔者作为申报单位之一_广东省档案局的代表，有幸参会感受现场气氛，并见证了“侨批档案”正式入选的激动时刻。
精心制作的视频片段
2011年12月，随着申报文本的正式提交以及宣传推介会的顺利召开，“侨批档案”申报世界记忆亚太地区名录项目的各项准备工作基本完成，将于2012年3月在全体大会上接受国际专家的正式评审。后因会期推迟之故，我们获得了精心策划侨批档案会场展示方式的宝贵时间。
据了解，以往的名录提名项目展示，通常为口头介绍加投影PPT演示的形式，一般不超过10分钟。由于之前已与广州电视台记者分赴汕头、梅州、江门三地拍摄过一些有关侨批的视频素材，又先后制作过两期侨批档案专题展览，所以，广东省档案局确定了制播侨批档案视频短片的展示方案，旨在短时间内使参会代表对侨批档案形成清晰、直接的感性认识。此举得到了国家档案局领导的认可和支持。
于是，我们首先起草了视频脚本，主要分为“基本情况”、“世界遗产意义”和“保护和利用”三个部分来依次介绍侨批档案，初定时长为8分钟。然后，将脚本和相应的图片、视频素材及画面要求一并提供给广州电视台专业记者编辑制作。因是国际展示，所以，还专门聘请广东外语外贸大学高级翻译学院的资深老师担纲英文字幕翻译及配音，最终形成了7分零7秒的视频短片用于大会展示。同时，我们将视频刻录成DVD格式光盘，设计制作了主题封面，赠送参会各国代表留作纪念。
装备齐全的参会工具
作为申报单位的代表，笔者参会肩负着三大任务：一是在大会现场介绍侨批档案，并回答与会代表的提问；二是及时传回侨批档案的入选信息；三是拍摄盛会实况，记录激动人心的时刻。其中，播放“侨批档案”视频展示短片，则是此行的关键任务，必须确保流畅无误。
因此，自用的手提电脑成为笔者行囊的重要部分，同时还置备了相应的DVD视频光盘、U盘视频文件等以防万一。此外，15份盒装视频光盘和青铜制小纪念品，也将本来就不大的行李箱塞得鼓鼓囊囊，并因
事后觉得万分遗憾的是，傻瓜相机的画面效果实在难如人意，如此隆重的场合，即使再沉重、再麻烦也是应该带上专业相机的。
打动全场的完美展示
按照会议安排，“侨批档案”的首次登场时间，定在了5月14日的下午。笔者的心情，也随着展示时间的日益临近，变得既紧张又激动。当日上午的会议结束后，笔者草草吃完了自助午餐，回到会场，空无一人，随将“侨批档案”视频短片拷入会场专用的手提电脑，利用机上的播放软件进行播放，前20秒的画面尚属正常，之后则频繁出现大面积马赛克甚至画面停顿的状况，效果极差。于是，笔者又尝试插入整张DVD光盘进行播放，却因该机未安装DVD而根本无法播放。最后，只好连上自带的手提电脑，切换投影进行播放，终于完整观看到了熟悉的画面和声音，遂决定下午正式展示使用自带电脑，不过转换动作要利落、精准，稍有差池，即会产生负面影响。
下午两点整，会议准时开始。5个提名项目(澳大利亚1项、中国2项、越南2项)依次介绍展示，“侨批档案”排在了“元代西藏档案”之后，位居第三。澳大利亚申报的“人类学家FE Williams拍摄的巴布亚新几内亚当地社会风情照片集”只是做了简单的口头介绍。西藏项目的展示则将口头介绍和PPT演示结合起来。不过，由于随后针对西藏项目的提问环节长达半个多小时，会场气氛逐渐变得紧张起来。最终，主席Ray先生以“茶歇时间到了”为由，结束了与会代表的反复追问。
茶歇之后，会议继续。笔者此时已全身心进入了临战状态，先将手提电脑音量调节至幸运的“8”级，待主席示意开始后，用英文简单说了“I’m from GuangdongProvincial Archives 0f China.We he made a speoial video clip for introducing Qiao Pi Archives.Next，I will show it.”几句开场，然后轻轻按下早已待命的播放按钮。精选的视频画面，纯正的英文旁白，再加上优美的背景音乐，全场代表被成功引入到侨批档案的世界里，直观感知侨批档案及其世界意义，并充分感受到了申报方的诚意。播放结束，全场代表报以热烈的掌声。进入提问环节，会场突然陷入了长时间的寂静。笔者环顾四周，却难觅举手发言之人。最后，还是主席Ray先生以“Silence?”的提问率先打破了沉默。之后，在轻松答完澳大利亚代表提出的小问题后，笔者意识到，最重要的展示环节顺利过关了。
毫无悬念的专家评审
其实，无论是从侨批档案的世界意义，还是从申报工作及现场展示效果来看，其正式人选亚太名录并无太多悬念。但是，不到大会正式公布入选结果的那一刻，心里终究难免忐忑。
世界记忆亚太地区委员会又下设名录评审分委员会，负责入选项目的评审工作，并向大会提交委员会推荐意见。其主席为泰国的Rujaya先生，去年曾应邀出席了广东举行的‘侨批档案”宣传推介会，与华侨后代、侨批局后人进行过面对面交流，对“侨批档案”有更加直观、全面的认识。国家档案局外办的王红敏处长也是该委员会的成员之
随后，大会进行无记名。“侨批档案”、“元代西藏档案”分获“9票同意”、“7票同意，2票弃权”的结果，双双人选世界记忆亚太地区名录。入选消息一公布，笔者赶紧用手机群发了早已拟好的报喜短信，直到找不到漫游泰国的通信网络。至此，中国列入该名录的项目增至5项，其他3项为《本草纲目》、《》和天主教澳门教区档案文献(16世纪至19世纪)。“侨批档案”也成为广东首个世界记忆亚太地区名录项目，向“世界记忆名录”项目的最终目标迈出了关键一步。
简短难忘的幸福仪式
16日的告别晚宴，地点还是AmariWatergate酒店的6楼会场，房间进行了重新布置，自助餐，圆台围坐，有泰式乐舞助兴。极具民族特色的舞者、乐队及伴唱，营造出别样的泰式风情，深深吸引住台下看客，目不转睛，陶醉忘食。
现场授牌仪式，则将晚宴的愉快气氛推向了最。笔者和西藏自治区档案局代表依苏处长先后上台，接过联合国教科文组织地区顾问Susann政士颁给的入选证书，兴奋地与Susanne、与Ray、与Rujaya一一握手，并手捧证书与其他入选项目代表合影留念。
那一刻，于笔者个人而言，能在现场是何等幸运、幸福之事，简直匪夷所思、恍然若梦；那一刻，对于所有参与、支持并关注“侨批档案”申遗的同道们来说，更是激动人心的时刻，成功入选令人倍受鼓舞，倍感欣慰；那一刻，对于全体中国人以及海外华侨华人来说，都是值得骄傲的时刻，充分显示了亚太各国对侨批档案的世界意义、对华侨华人的历史贡献和价值文化的尊重、认同和赞誉。因此，我们也有理由相信，侨批档案申遗之路一定能走得更远，必将得到国际社会的更多认可和支持，从而为留存人类社会集体记忆发挥更大的价值和作用。衷心祝愿，2013年，侨批档案能够成功入选“世界记忆名录”!
(作者单位：广东省档案局510650)
精心制作的视频片段
2011年12月，随着申报文本的正式提交以及宣传推介会的顺利召开，“侨批档案”申报世界记忆亚太地区名录项目的各项准备工作基本完成，将于2012年3月在全体大会上接受国际专家的正式评审。后因会期推迟之故，我们获得了精心策划侨批档案会场展示方式的宝贵时间。
据了解，以往的名录提名项目展示，通常为口头介绍加投影PPT演示的形式，一般不超过10分钟。由于之前已与广州电视台记者分赴汕头、梅州、江门三地拍摄过一些有关侨批的视频素材，又先后制作过两期侨批档案专题展览，所以，广东省档案局确定了制播侨批档案视频短片的展示方案，旨在短时间内使参会代表对侨批档案形成清晰、直接的感性认识。此举得到了国家档案局领导的认可和支持。
于是，我们首先起草了视频脚本，主要分为“基本情况”、“世界遗产意义”和“保护和利用”三个部分来依次介绍侨批档案，初定时长为8分钟。然后，将脚本和相应的图片、视频素材及画面要求一并提供给广州电视台专业记者编辑制作。因是国际展示，所以，还专门聘请广东外语外贸大学高级翻译学院的资深老师担纲英文字幕翻译及配音，最终形成了7分零7秒的视频短片用于大会展示。同时，我们将视频刻录成DVD格式光盘，设计制作了主题封面，赠送参会各国代表留作纪念。
装备齐全的参会工具
作为申报单位的代表，笔者参会肩负着三大任务：一是在大会现场介绍侨批档案，并回答与会代表的提问；二是及时传回侨批档案的入选信息；三是拍摄盛会实况，记录激动人心的时刻。其中，播放“侨批档案”视频展示短片，则是此行的关键任务，必须确保流畅无误。
因此，自用的手提电脑成为笔者行囊的重要部分，同时还置备了相应的DVD视频光盘、U盘视频文件等以防万一。此外，15份盒装视频光盘和青铜制小纪念品，也将本来就不大的行李箱塞得鼓鼓囊囊，并因
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超重而只好了托运。同时，笔者还携带了便携式照相机、摄像机，用于全面拍摄记录大会情况。这些装备都全部顺利带人泰境。事后觉得万分遗憾的是，傻瓜相机的画面效果实在难如人意，如此隆重的场合，即使再沉重、再麻烦也是应该带上专业相机的。
打动全场的完美展示
按照会议安排，“侨批档案”的首次登场时间，定在了5月14日的下午。笔者的心情，也随着展示时间的日益临近，变得既紧张又激动。当日上午的会议结束后，笔者草草吃完了自助午餐，回到会场，空无一人，随将“侨批档案”视频短片拷入会场专用的手提电脑，利用机上的播放软件进行播放，前20秒的画面尚属正常，之后则频繁出现大面积马赛克甚至画面停顿的状况，效果极差。于是，笔者又尝试插入整张DVD光盘进行播放，却因该机未安装DVD而根本无法播放。最后，只好连上自带的手提电脑，切换投影进行播放，终于完整观看到了熟悉的画面和声音，遂决定下午正式展示使用自带电脑，不过转换动作要利落、精准，稍有差池，即会产生负面影响。
下午两点整，会议准时开始。5个提名项目(澳大利亚1项、中国2项、越南2项)依次介绍展示，“侨批档案”排在了“元代西藏档案”之后，位居第三。澳大利亚申报的“人类学家FE Williams拍摄的巴布亚新几内亚当地社会风情照片集”只是做了简单的口头介绍。西藏项目的展示则将口头介绍和PPT演示结合起来。不过，由于随后针对西藏项目的提问环节长达半个多小时，会场气氛逐渐变得紧张起来。最终，主席Ray先生以“茶歇时间到了”为由，结束了与会代表的反复追问。
茶歇之后，会议继续。笔者此时已全身心进入了临战状态，先将手提电脑音量调节至幸运的“8”级，待主席示意开始后，用英文简单说了“I’m from GuangdongProvincial Archives 0f China.We he made a speoial video clip for introducing Qiao Pi Archives.Next，I will show it.”几句开场，然后轻轻按下早已待命的播放按钮。精选的视频画面，纯正的英文旁白，再加上优美的背景音乐，全场代表被成功引入到侨批档案的世界里，直观感知侨批档案及其世界意义，并充分感受到了申报方的诚意。播放结束，全场代表报以热烈的掌声。进入提问环节，会场突然陷入了长时间的寂静。笔者环顾四周，却难觅举手发言之人。最后，还是主席Ray先生以“Silence?”的提问率先打破了沉默。之后，在轻松答完澳大利亚代表提出的小问题后，笔者意识到，最重要的展示环节顺利过关了。
毫无悬念的专家评审
其实，无论是从侨批档案的世界意义，还是从申报工作及现场展示效果来看，其正式人选亚太名录并无太多悬念。但是，不到大会正式公布入选结果的那一刻，心里终究难免忐忑。
世界记忆亚太地区委员会又下设名录评审分委员会，负责入选项目的评审工作，并向大会提交委员会推荐意见。其主席为泰国的Rujaya先生，去年曾应邀出席了广东举行的‘侨批档案”宣传推介会，与华侨后代、侨批局后人进行过面对面交流，对“侨批档案”有更加直观、全面的认识。国家档案局外办的王红敏处长也是该委员会的成员之
一、据说15日下午的大会参观未去，就是留下来撰写推荐意见。
16日下午的大会，将最终决定“侨批档案”能否入选世界记忆亚太地区名录。当日下午，名录评审分委员会主席Rujaya先生出场，逐一评价5个提名项目，并给出最终的推荐意见。其中，澳大利亚的“人类学家FE Williams拍摄的巴布亚新几内亚当地社会风情照片集”、中国的“侨批档案”和“元代西藏档案”、越南的“北江省求济寺木刻”获得了“选人亚太名录”推荐意见，越南申报的“河内古城诗集”则因不符合标准而获得“不选入亚太名录”的推荐意见。“侨批档案”的独特性、稀有性、真实性和世界意义得到了评审专家的充分肯定。随后，大会进行无记名。“侨批档案”、“元代西藏档案”分获“9票同意”、“7票同意，2票弃权”的结果，双双人选世界记忆亚太地区名录。入选消息一公布，笔者赶紧用手机群发了早已拟好的报喜短信，直到找不到漫游泰国的通信网络。至此，中国列入该名录的项目增至5项，其他3项为《本草纲目》、《》和天主教澳门教区档案文献(16世纪至19世纪)。“侨批档案”也成为广东首个世界记忆亚太地区名录项目，向“世界记忆名录”项目的最终目标迈出了关键一步。
简短难忘的幸福仪式
16日的告别晚宴，地点还是AmariWatergate酒店的6楼会场，房间进行了重新布置，自助餐，圆台围坐，有泰式乐舞助兴。极具民族特色的舞者、乐队及伴唱，营造出别样的泰式风情，深深吸引住台下看客，目不转睛，陶醉忘食。
现场授牌仪式，则将晚宴的愉快气氛推向了最。笔者和西藏自治区档案局代表依苏处长先后上台，接过联合国教科文组织地区顾问Susann政士颁给的入选证书，兴奋地与Susanne、与Ray、与Rujaya一一握手，并手捧证书与其他入选项目代表合影留念。
那一刻，于笔者个人而言，能在现场是何等幸运、幸福之事，简直匪夷所思、恍然若梦；那一刻，对于所有参与、支持并关注“侨批档案”申遗的同道们来说，更是激动人心的时刻，成功入选令人倍受鼓舞，倍感欣慰；那一刻，对于全体中国人以及海外华侨华人来说，都是值得骄傲的时刻，充分显示了亚太各国对侨批档案的世界意义、对华侨华人的历史贡献和价值文化的尊重、认同和赞誉。因此，我们也有理由相信，侨批档案申遗之路一定能走得更远，必将得到国际社会的更多认可和支持，从而为留存人类社会集体记忆发挥更大的价值和作用。衷心祝愿，2013年，侨批档案能够成功入选“世界记忆名录”!
(作者单位：广东省档案局510650)