简析车辆管理面对理由与解决策略中专

【摘要】随着经济的日益增长，车辆作为最重要的交通工具，在企事业单位中得以普及，单位的车辆数目已经远远不止简单的几辆，与此同时就产生了车辆资源的合理分配使用问题。该问题涉及到车辆的档案管理；驾驶员档案管理；车辆（维修费用、洗车费用、养路费、燃料费用等）管理；车辆使用管理和交通事故管理等。如何对一个企事业单位的车辆进行合理分配使用，使其发挥最大的使用价值。
【关键词】车辆管理；存在的问题；解决方法
1006-0278（2013）03-252-01
对于拥有大量车辆的机关企事业单位来说，车辆的管理已成为日常事务中的一项重要的工作，为了如何让管理人员及时了解每一辆车的情况，提高车辆的使用效率，减少费用支出，成为各个单位需要解决的一个难题。

一、车辆管理是对车辆及驾驶员的技术监督和安全管理

管理范围包括：登记检验车辆信息，考核审验驾驶员，核发车辆号牌、行车证和驾驶证，监督车辆的制造、保养、维修和驾驶员的培训工作，管理非机动车。目的在于提高运输效率，保证交通安全，预防犯罪分子利用车辆进行犯罪活动，维护社会治安秩序。车辆管理对单位而言，应道包括车辆档案管理、驾驶员档案管理、驾驶员行车技术安全管理、车辆定位管理、行车管理、加油管理、维修管理和费用管理等几大方面，目的在于增加车辆安全行驶，提高车辆使用效率。

(一)了解车辆管理的目标

针对相关车辆管理的情况，车辆管理系统要达到的目标：

1 由人工管理过渡到机械自动化，系统化，规范化管理。

2 违章车辆，事故车辆及车辆的维修费用一目了然。

3 及时掌握车辆的运营情况，提高车辆的利用效和经济益。

(二)利用计算机对功能分析

系统功能分析是在系统开发总体任务的基础下完成的。车辆管理系统功能主要包括：档案管理，运营管理，车辆管理，驾驶员管理，系统维护等功能。车辆档案录入，车辆档案查询，车辆异动，车辆异动查询，车辆报废，车辆报废查询。车辆运营管理，车辆运营查询，清空运营列表。车辆维修管理，车辆维修查询，添加零件，车辆违章管理，车辆违章查询，车辆事故管理，车辆事故查询。驾驶员档案，驾驶员档案查询，驾驶员奖罚。系统初始化，管理员设置，数据备份，数据恢复。

二、车辆管理面临的问题

(一)公车私用

公车私用时下嫣然成为了社会讨论的热点问题，无论是政府单位还是公司企业，公车私用已成诟病！

(二)货车用油量异常

货车用油量严重超过实际用油量致使单位运营成本增加，如何解决这个问题是一直困扰领导者的一个大难题，以往是以员工的个人素质与职业道德来自我约束的，但是在巨大利益的诱使之下不少司机铤而走险，为了一己私利而给单位造成了巨大的利润亏损！

(三)消极怠工

不少媒体报道了一些消极怠工，不按规定的时间到达站点晚点少则十几分钟多则半个小时之久给市民出行造成了极大的不便，而司机给出的解释也是五花八门，不至是公交司机，其他单位的司机消极怠工的现象也非常的严重，给单位的正常经营、单位的工作效率打了一个大大的折扣！

(四)瞒报过路费

不少司机为了一己之利，通过非法途径弄来过路费，以此向单位报销，给单位带来了巨大的经济损失，如何杜绝这一现象管理者可谓是想破了脑袋！

(五)违章行车

有些司机不管自身的安全、车辆的损耗和公司车辆罚单而违章驾驶，比如超速行驶、闯红灯等等，这种做法不仅是不顾自己的生命安全也给单位带来的危害！

(六)其他问题

除了以上几点单位在管理车辆时还会遇到其他一系列问题，比如乱报车辆维修费、停车费、私自将车辆借予他人、乱停乱放车辆带来的安全隐患。

三、车辆管理问题解决办法

(一)制度层面上

建立一套完整的、适合本单位、行之有效的车辆管理制度；如从车辆采购到车辆使用过程中的车辆使用申请使用、车辆清单要做出有效管理。车辆的维修保养要定点按规定进行保养维修，车辆违反交通规则的责任由司机本人承担等等，只有建立完善的制度才

摘自：学术论文网www.udooo.com

能从真正意义上来解决单位车辆在使用过程中出现的问题！

(二)技术层面上

在所有单位车辆上安装GPS车辆管理系统进而对车辆进行有效的监控与管理；GPS车辆管理系统可实现对车辆的实时跟踪车辆管理车可实时定位跟踪某辆车，同时还可以针对那些无法实时对车辆监控的管理者可利用GPS管理系统的历史轨迹回放功能来查看车辆的位置等相关信息也可查看车辆的当日当月的行驶里程等等，也可以测量车辆油耗、水泥车的卸料装料。对于有需要对车内的状况进行监控的也可以装载摄像头。安装GPS车辆管理系统是从技术层面上对车辆进行有效的监控与管理，车辆GPS管理系统已经成为现代化管理、风险控制、降低单位车辆运行成本、控制车辆安全的一个重要环节。

(三)基于车联网

一般的GPS对单位车队的监控管理有一定的局限性，市场上的产品大多都是单一的GPS功能模块，一些单位苦于找不到一款能集成GPS定位和车队日常信息管理、油耗统计、故障诊断等功能于一体的产品，结果只能逐一购写不同功能的产品分别使用，这样既增加了成本（除购写外还包括管理人员及维护费用），也不能实现高度的兼容。车队管理的信息化不单是能够实现定位监控这些基本的功能需求，而更多的应该关注车队运营的一体化管理。
为了规范单位内部的管理，提高管理质量，我们必须要开发一套专门用于车辆管理的系统，可以集中管理车辆的运营，维修，事故，违章等一系列的信息，使单位进入车辆管理信息化，科学化。同时也可以节省人力，物力，财力。