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摘要：在现代的企业管理中，领导对员工的工作分配问题，一直都被认为是比较棘手的事情，很难做到让每个人都觉得公平合理。员工经常对分配给自己的工作量进行抱怨，所以这就要求领导换个角度和方法处理这个问题，由员工被动分活，变成员工主动“抢”活。
关键词：工作分配抢活工作量
搭建一种工作管理平台，帮助解决领导们在工作中各种管理上的困扰，这是现在很多领导都正在努力实现的。其中，“工作分配”这个一直让领导和员工都很头疼的问题，也是可以通过这样一个平台来解决。搭建这样的平台是一个慢慢探索的过程，可能起初不尽完美，但确实可以帮助领导避免某些不必要的麻烦，帮助领导更妥善的完成对工作的分配任务。
相信每个人都会有这种感受，当领导委派任务时，如果像发号施令一样对自己进行要求，心里一定会非常不舒服，且又不能毫无顾忌的表达出这种不满情绪。长此以往，员工在心里会产生逆反情绪，对工作热情度下降，消极情绪逐渐加重。由此看来，领导这样的处理方式虽然显示了其领导本身的权威和能力，但却没有到考虑员工的感受，对一个部门或者一个工作团队来说，都是非常不可取的做法，所以这就需要领导重新考虑自己的工作方式和态度，如果在工作分配的事情上可以换个操作的方向，让每个员工对自己的工作分配由被动，变为主动，量力而行，在自己能力范围内对已发布的任务进行抢活，把权力交给自己，这样，一定程度上可以避免因“被”领导分配工作而导致的一系列问题。
其次，就是比较核心的工作——工作量的计算。计算工作量，比如是一个用delphi方法来计算规模的项目，delphi计算出的结果是100人日，那么该项目得分即基本可以定为100，再由骨干人员对各个任务的权重进行分配，可以给较复杂的工作增加权重系数，然后就可以根据项目的总分，对各个具体任务进行细化得分，这样项目组人员在进行抢活时，根据任务得分可以了解到自己所要抢活任务的难易程度，以根据自己的能力和工作量饱和度，进行合理和适度的抢活。
对任务的细分和每项任务的得分计算完成后，即可将所有数据导入抢活平台，通知所有人员可以对现在处于“争抢中”的任务进行抢活。当然，一个任务肯定会有多个人员进行争抢，这就需要领导对抢活的每个人员已有的工作量和具备的能力有清晰的判断。用整个部门全部的工作量，除以总人数，得出人均工作量，这样分配工作时领导就可以根据人均工作量对各个人员进行工作分配，对已经工作量饱和的人员尽量不要再进行分配，所以，需要领导在每个任务抢活完成后，将最新的任务分配和截止目前每个人的积分情况公布给大家，让大家清楚的了解到自己现在的工作量大小，以此来判断是否要在接下来的任务中继续争抢。
在抢活平台中为了更清楚的让所有人都能随时了解自己的最新情况，可以增加查询个人积分的功能，这样既可以使员工随时获取自己工作量的最新信息，也可以使领导比较直观对目前部门整体工作量分布有整体的了解，为领导和员工对今后各自的工作安排上都提供了一个非常清晰明了的工作平台。
3.1 分活：在不同的项目中，可能有些工作是重复的，所以抢活平台可以设计成，如果有功能已存在，且已进行人员分配，则再有重复工作时，会将该工作名标红，这样领导在分配工作时，可以尽量将同样的工作分配给同一个人，这样避免将同一个功能分配给多个人员，同一个人员来验证可以对功能更熟悉，这样验证的会更准确、到位。
3.2 指定：如果有功能没有人进行抢活，则需要领导对该功能进行人员指定。指定时，领导可以结合各个人员现有的工作量进行分配，尽量分配给比部门平均工作量少的人员，也可以根据人员的工作经验进行指定，比如可以指定给前期进行过相关工作的人员。
3.3 对于抢活、指定，分活，领导需要进行相应的任务积分调整。比如抢活的人员，因为是个人主动申请的工作分配，所以可以在原有任务积分上乘以相应系数，比如系数为1.1；对于分活的工作，则可以不进行加减分，保持原积分即可；当然，对于指定的工作，则可以将积分乘以0.9，这样可以鼓励大家尽量积极主动的进行抢活。
在“抢包”过程中，需要保证每个员工都要有所参与的小组，每个小组都要有抢到的工作包。在这个过程中，为了各个小组形成一种竞争的模式，互相激励，领导需要制定一份工作完成的考核机制，比如工作完成率，准确度等一系列指标来对各小组进行考核，各个指标尽量要有权重，这样在任务结束时，就可以根据考核指标对各小组的完成情况进行总结，对表现好的小组可以进行适当的奖励
关键词：工作分配抢活工作量
1 “抢活”平台出现的起因
在工作中，我们可能经常会有这样的思考：我们的领导都懂得管理吗？或许答案是肯定的，那么再问大家，所有的领导都会管理吗？这个答案恐怕就不是那么明确。在现代社会中，我们所有人，包括我们的领导都面临着科学化管理的挑战，每个人对于新的管理模式都是一个学习的过程，这个过程可能会很漫长，但如果可以很好的研究并充分利用，发挥它的优源于：毕业设计论文格式www.udooo.com
势，那将会对领导本身的管理水平是一个质的提高。搭建一种工作管理平台，帮助解决领导们在工作中各种管理上的困扰，这是现在很多领导都正在努力实现的。其中，“工作分配”这个一直让领导和员工都很头疼的问题，也是可以通过这样一个平台来解决。搭建这样的平台是一个慢慢探索的过程，可能起初不尽完美，但确实可以帮助领导避免某些不必要的麻烦，帮助领导更妥善的完成对工作的分配任务。
相信每个人都会有这种感受，当领导委派任务时，如果像发号施令一样对自己进行要求，心里一定会非常不舒服，且又不能毫无顾忌的表达出这种不满情绪。长此以往，员工在心里会产生逆反情绪，对工作热情度下降，消极情绪逐渐加重。由此看来，领导这样的处理方式虽然显示了其领导本身的权威和能力，但却没有到考虑员工的感受，对一个部门或者一个工作团队来说，都是非常不可取的做法，所以这就需要领导重新考虑自己的工作方式和态度，如果在工作分配的事情上可以换个操作的方向，让每个员工对自己的工作分配由被动，变为主动，量力而行，在自己能力范围内对已发布的任务进行抢活，把权力交给自己，这样，一定程度上可以避免因“被”领导分配工作而导致的一系列问题。
2 “抢活”平台的功能设计
首先，需要做好前期的工作细分工作。领导在平台中对所要分配的工作进行工作细分时，各个工作之间不要存在交集，工作细分要很到位，凡是可以分开的工作就一定要分开，因为不合理的相互联系是导致工作复杂程度增加的主要原因。其次，就是比较核心的工作——工作量的计算。计算工作量，比如是一个用delphi方法来计算规模的项目，delphi计算出的结果是100人日，那么该项目得分即基本可以定为100，再由骨干人员对各个任务的权重进行分配，可以给较复杂的工作增加权重系数，然后就可以根据项目的总分，对各个具体任务进行细化得分，这样项目组人员在进行抢活时，根据任务得分可以了解到自己所要抢活任务的难易程度，以根据自己的能力和工作量饱和度，进行合理和适度的抢活。
对任务的细分和每项任务的得分计算完成后，即可将所有数据导入抢活平台，通知所有人员可以对现在处于“争抢中”的任务进行抢活。当然，一个任务肯定会有多个人员进行争抢，这就需要领导对抢活的每个人员已有的工作量和具备的能力有清晰的判断。用整个部门全部的工作量，除以总人数，得出人均工作量，这样分配工作时领导就可以根据人均工作量对各个人员进行工作分配，对已经工作量饱和的人员尽量不要再进行分配，所以，需要领导在每个任务抢活完成后，将最新的任务分配和截止目前每个人的积分情况公布给大家，让大家清楚的了解到自己现在的工作量大小，以此来判断是否要在接下来的任务中继续争抢。
在抢活平台中为了更清楚的让所有人都能随时了解自己的最新情况，可以增加查询个人积分的功能，这样既可以使员工随时获取自己工作量的最新信息，也可以使领导比较直观对目前部门整体工作量分布有整体的了解，为领导和员工对今后各自的工作安排上都提供了一个非常清晰明了的工作平台。
3 分活，指定，抢活
抢活平台中，工作的最终分配可以有指定，分活和抢活三种情况，下面将分别加以说明：3.1 分活：在不同的项目中，可能有些工作是重复的，所以抢活平台可以设计成，如果有功能已存在，且已进行人员分配，则再有重复工作时，会将该工作名标红，这样领导在分配工作时，可以尽量将同样的工作分配给同一个人，这样避免将同一个功能分配给多个人员，同一个人员来验证可以对功能更熟悉，这样验证的会更准确、到位。
3.2 指定：如果有功能没有人进行抢活，则需要领导对该功能进行人员指定。指定时，领导可以结合各个人员现有的工作量进行分配，尽量分配给比部门平均工作量少的人员，也可以根据人员的工作经验进行指定，比如可以指定给前期进行过相关工作的人员。
3.3 对于抢活、指定，分活，领导需要进行相应的任务积分调整。比如抢活的人员，因为是个人主动申请的工作分配，所以可以在原有任务积分上乘以相应系数，比如系数为1.1；对于分活的工作，则可以不进行加减分，保持原积分即可；当然，对于指定的工作，则可以将积分乘以0.9，这样可以鼓励大家尽量积极主动的进行抢活。
4 工作“打包”
在平台上创建要分配的工作内容时，还有一种形式，就是工作“打包”。“打包”，顾名思义，就是将多个有关联关系的工作任务像打包裹一样集中放在一个工作包中，这样，比如领导手中一共有10个任务，那么按照其关联性可能会打成2-3个包，部门的所有员工根据各自擅长的工作技能进行人员组合，形成多个小组，然后每个小组根据“打包”的工作内容进行争抢，如果同一包有多个小组进行争抢，那么就需要领导根据工作任务和小组中的人员特点进行分配，得到任务的小组即可以再进一步在小组内部进行人员分工的细化。在“抢包”过程中，需要保证每个员工都要有所参与的小组，每个小组都要有抢到的工作包。在这个过程中，为了各个小组形成一种竞争的模式，互相激励，领导需要制定一份工作完成的考核机制，比如工作完成率，准确度等一系列指标来对各小组进行考核，各个指标尽量要有权重，这样在任务结束时，就可以根据考核指标对各小组的完成情况进行总结，对表现好的小组可以进行适当的奖励
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