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如何加强存货管理,降低资金占用

收藏本文 2024-04-18 点赞:28705 浏览:132035 作者:网友投稿原创标记本站原创

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摘要:加强存货管理,能发挥资金的作用,提高企业的效益,作者从造成企业大量存货的原因出发,提出一些加强存货管理,降低资金占用的一些建议。
关键词:存货;管理;资金;建议
存货管理在企业管理中具有十分重要的意义,加强对存货的管理,提升管理水平,降低存货资金的占用,做到既满足装车需求,又不超储积压,才能最大发挥资金的作用,提高企业的效益。
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高企业的经济效益。
存货管理的方法有许多,有存货ABC分类管理。就是按照一定的标准,将公司的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。A类存货的特点是金额很大,但品种数量较少;B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。
结合柴油机公司存货管理的现状,谈一下如何加强存货管理,降低存货资金占用。一拖(洛阳)柴油机有限公司总占地4.9万㎡,厂房建筑面积5400㎡,固定资产1.2亿元,员工1200余人,是为农业机械、工程机械、车辆机械主机配套,船机、发电机组等动力配套的专业厂,引进英国里卡多技术,公司拥有双轴平衡、增压、四气门、电控、高压共轨、排气后处理等核心技术,致力满足国内外农业机械、工程机械、道路车辆机械主机制造企业的配套需求。公司设置了生产、采购、财务、技术、开发、质量、装备部、销售公司、怎么写作部等九个管理部门,五个生产车间、缸体车间、曲轴车间、连杆车间、装配车间和试验车间,拥有世界尖端制造设备和工艺手段的一流生产线,年产12万台柴油机。公司致力于成为全球卓越的动力系统的供应商。
柴油机公司2010、2011年每年都以10%以上的增长速度发展,但2012年1-6月份产量为54625台,比2011年同期减少12337台,这与全国市场大环境有关,但是存货却从2011年年末1.66亿,增加到2012年4月份的

2.79亿元。存货增加较大,资金严重紧张,严重影响了公司的经济效益。

一、造成大量存货的原因分析

(一)对存货管理的重要性认识不够及重视不够,公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷,认为存货的控制是生产部、采购部、销售公司等部门的事情,没有认识到库存控制应该是整个公司的责任,不单单是单一部门的责任,其结果使得公司的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本,造成存货资金占用不断增加。
(二)公司各职能部门之间缺乏有效的沟通,致使公司的库存超储,占用较多存货资金。公司产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其储存成本。
(三)公司存货管理制度不完善,执行力欠佳,监管效率低下。柴油机公司存货管理部门为财务部,公司制定了存货的管理制度和考核细则,但缺乏指标的分解落实,同时指标分解较粗放,缺乏严格的考核和监督,使之不能有效地运行。
(四)存货管理的技术的推广。柴油机公司虽然2011年5月份已实施运用ERP系统,但由于种种原因造成公司ERP为装车后实施拉料,ERP系统对存货管理的强大优势---事前控制提供库存缺料分析未能充分发挥作用,造成存货的管理滞后。
(五)没有将存货管理与物流管理相结合,导致公司存货管理的成本大大增加。往往以库存静态管理为中心,忽略了存货管理实质上是一个动态的过程,未实施先进先出的原则,造成存货长期积压,报废和损失。
(六)由于柴油机公司是多品种,小批量生产,再加上制约柴油机公司的瓶颈是缸体。柴油机公司缸体车间现有的两条生产线,当在产量超万台时,品种多时,缸体线缸体的产能难以足额保证,故只有在淡季多建立储备。这样就会造成生产部们安排车间加工储备的缸体,要么是数量满足不了需求、或者品种不对路,这既造成了生产部门成品库缸体库存的积压,又占用存货资金,降低了资金的周转率。

二、提高和优化柴油机公司存货管理的办法

(一)提高认识,领导重视。管理层应改变经营理念、重视存货的控制和管理,应该充分认识到库存控制应该是整个公司的责任,不单单是单一部门的责任,减少存货,降低存货的资金占用,提高存货周转率,提高公司的效益。柴油机公司存货管理就是由生产副总亲自主抓和督办。
(二)提高柴油机公司销售公司计划预测的准确度。由于柴油机是中间产品,是竞争激烈的行业,虽然预测的难度较大,但应做好销售预测,尽可能提高预测的准确度,为生产采购部门安排生产和采购提供准确依据。为此,销售公司一方面派业务员深入主机厂及时掌握需求;另一方面在提需求计划时,预报出市场预增或潜在需求计划,同时不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正,以提高预测的准确程度,如销售公司每周调整两次计划,时间为每周

一、每周四,以提高预测的准确程度,避免装出的主机积压。

(三)利用ABC分类法对存货进行管理。柴油机公司存货品种繁多,在存货的日常管理中,根据存货的重要程度,将其分为 A、B、C三类。其中,A类存货品种占全部存货的10—15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20-30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理。C类存货品种占全部存货的60-65%左右,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理。应重点抓好 A类存货的管理,如柴油机公司自制件缸体、曲轴、凸轮轴、连杆、等关键重要件,抓住重点存货,控制一般存货,制定有效的存货管理战略,严格控制该类存货的数量,从而有效控制存货资金占用。
(四)制订管理制度,指标分解,落实责任。柴油机公司不断制订完善对存货的各项管理制度,将指标层层分解落实,部门、个人、人人头上有指标,个个肩上有重担。
(五)加强对供应商的管理,零部件直送工位。柴油机公司与供应商建立长期战略伙伴关系,让供应商参与公司的存货管理,通过建立与供应商之间的信息交流平台,实施网上资源平台共享,要求供应商依据柴油机公司日装车需求的品种、数量零部件直送工位,这样,既可以降低存货的采购成本,又减少了存货的资金占用。
(六)将消化不良主机存货工作,贯穿于生产过程中。由于种种原因造成柴油机公司主机存货中有长期无法形成销售的,为控制此类主机的形成,柴油机公司制定管理办法,对销售公司提报主机三个月形成不了销售的,每台考核销售公司500元。对形成不利销售的,经评审后实施改装修理、解体,以减少存货资金占用。
(七)沟通是一个企业管理的

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基础,任何一个企业如果要发展,内部的沟通是非常重要的。公司内部每周四的生产、质量例会,及时协调生产组织中存在的各种问题和困难,加强了对影响准时化生产的相关因素严格考核。每周利用生产会通报本周生产任务的完成情况,分析影响的原因,通报考核。分析市场需求,急需机型,滞销机型,预知可能会增加的机型、品种、数量,以便能够快速反应。生产部门内部:增强沟通的频次和力度,生产、采购、销售部门坚持不懈的开好每天早上8:00的班前会和下午2:30的装车排产会。充分适宜的沟通,将问题控制在事前,确保满足市场需求,避免造成主机存货积压。
(八)提高换线效率,适应公司多品种的市场需求,减少零部件存货储备。柴油机公司的生产装车是多品种,多机型的生产,通过近几年的对影响装车分析发现,制约公司的瓶颈是自制件的缸体的能力。为改变这种状态,公司于2007年经过技改,新增了一条缸体的加工线,扩大了生产规模,产量实现了翻番。
总之,要做好存货管理首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度,使公司内部各部门之间,以及公司与供应商、主机厂之间实现存货信息的共享,从而提高公司的存货管理效率。其次是制定周密的采购计划,将库存量降低到最小,减少资金占用。存货管理不仅需要健全的管理制度还应当有人性化的管理。只有做到这些才能把企业的存货管理好,减少存货资金占用,才能不断提高企业的经济效益。

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