本站原创
摘要：会计信息化是财会专业学生就业时必须掌握的技能，学好这门课至关重要。本文就教学中的些许问题谈几点体会。
关键词：会计信息化 账务处理 教学
职业教育就是学者有其能，能就是技能，有技能就能就业，职业教育就是就业教育，职业教育的学生优势是在岗位上能迅速上手，工作能快速顶起来。会计信息化是财会专业学生就业时必须掌握的技能，学好这门课至关重要。财会专业的学生在完成《基础会计》、《企业财务会计》等理论学习后，即开设会计信息化这一课程。笔者在多年会计信息化教学工作中，了解学生学习过程中的一些困难，针对性地浅谈几点体会。不当之处，还请指正。
另外，课堂讲授应与社会实践相结合。学校可以和一些商业会计软件公司，如用友、金蝶等公司进行双赢式合作，借助外援力量，不断获得最新版本的会计软件，使学生感受会计软件及管理软件的前沿动态，缩短学校与社会的距离，避免学生刚毕业就落后的尴尬。我校与用友公司合作，开展技能竞赛，学生成绩优秀的不仅可以获奖而且能获取ERP证书，极大地调动了学生的能动性。
现在的软件大多都有说明、演示、帮助、安装、设置等辅助文件，在财务软件教学中，如果教会学生利用这些文件来学习软件操作的技能，那么他们以后就具备了学习各种软件的能力，学生也有了后继发展能力。
课程教学中要求学生系统地完成一整套账务处理，包括凭证录入、审核、记账、结账、编制报表等，因此在操作中容易造成会计工作一人身兼数职的困扰。学生操作中不会更换角色，如实训案例中要求审核凭证，原操作员是出纳，点击审核，系统提示无此权限，（操作员没有的权限在软件界面无法显示），学生自己就无从下手了。
在增加用户和设置用户权限时，要强调用户设置的作用是通过系统管理员或账套主管对所有软件操作员进行工作上的分工，并授予一定的权限，以保证会计数据的安全性。学生在操作中把自己当作机器人，没有去意会操作中蕴含的会计原理，只是去生硬地学习操作步骤，没把自己当做会计人。
系统管理员可以建立财务账套，增加用户及用户权限。账套主管可以登录本单位账套，进行账套基础信息、基础档案编制，以及总账、工资管理、固定资产管理模块的初始化。总账会计可以进行日常业务处理，凭证录入，工资变动、固定资产增减变动等信息的录入。出纳可以进行出纳签字、、银行存款业务的处理等操作。月末的期末处理，会计主管或进行凭证审核、记账；总账会计进行月末转账处理，出纳进行银行对账。在日常业务和期末业务完成后，账套主管或会计主管进行结账、编制报表。
在实训中对于每个项目的任务，要求学生先分析此权限哪个用户才拥有，要正确地使用用户及功能权限。
用友ERP-U8期末自动转账工作一般分为两个步骤。①设置自动转账分录，即自动转账凭证取数公式的定义。包括自定义转账、对应结转、期间损益结转等。自动转账分录的定义完成后可长期使用，只有在所定义的转账内容发生变化时，才需要重新修改。②执行自动转账，即生成自动转账凭证。
在操作中普遍认为最困难的是公式的设置和修改。究其原因，一是对自动转账的作用和功能缺乏足够的认识，二是自动转账的设置有一定的技术难度。其中对于自定义结转公式的设置学生大多觉得难掌握。如：按短期借款期末余额的0.2%计提当月借款利息。此题分录：
借：财务费用——利息
贷：应付利息
此题取数公式：借：财务费用——利息6603 借 JG（）
贷：应付利息 2231 贷 QM（2001，月）*0.2%
学生初学时取数公式的设置觉得很困难，不理解为什么JG后括号里应是空的，这还好说，因为JG是用友账务取数函数，但部分同学连应付利息的取数公式都不懂，其实还是没有把会计知识运用到实际操作中，在教学中要强调人脑最聪明，要掌控电脑，我们不是简单地学习操作步骤，而是要有自己的思维，要用学过的知识去解决实际问题，要能应变。学生在设置好以上自动转账分录，执行自动转账生成自动转账凭证后，常见错误主要有两种。第一种：生成的转账凭证有多张相同；第二种：没有计提利息财务费用这条分录。
分析以上问题产生的原因，第一种问题是由于进行了多次结转，生成了多张自动结转凭证。在账务处理过程中，由系统根据预先设置好的自动转账凭证生成记账凭证，并完成相应的结转工作，但这种机制凭证每月只进行一次结转，多次结转就会产生多张相同凭证，造成账簿记录错误。第二种问题是期末结转时，没有根据业务特点分批按步骤来进行结转。由于多数期末结转业务都从账簿中提取当前数据，所以在确认结转前要将所有的记账凭证都登记入账。尤其是对后继有影响的期末业务凭证生成后，一定要立即审核入账，登账完成后才能处理后续转账业务。具体到以上业务，没有计提利息财务费用这条分录，这可能是由于“短期借款”的数据没有登记入账，导致生成期间损益凭证时“财务费用——利息”取不了数。
而有些期末转账凭证的数据必须依据另一些期末转账业务产生的数据，也就是说，对于一组相关转账凭证，它们之间同本月其他经济业务有一定联系，必须在全部相关业务入账后使用，并且要按照合理的先后次序逐一生成凭证，在某些转账
期末业务处理的自动转账，可以提高会计系统的工作效率，但不注意期间的数据关系和转账生成的时间顺序，会造成生成的凭证数据错误，影响后续工作的正确性，在学生进行学习及实验时，要使其了解透彻，掌握其要点。
参考文献：
刘学敏.会计电算化.北京理工大学出版社，2008.
黄璐璐.高校财务信息系统外包风险与对策分析[J].价值工程，2011（33）.
[3]于永梅.基础会计与财务会计融合教学的探讨[J].价值工程，2011（03）.
关键词：会计信息化 账务处理 教学
职业教育就是学者有其能，能就是技能，有技能就能就业，职业教育就是就业教育，职业教育的学生优势是在岗位上能迅速上手，工作能快速顶起来。会计信息化是财会专业学生就业时必须掌握的技能，学好这门课至关重要。财会专业的学生在完成《基础会计》、《企业财务会计》等理论学习后，即开设会计信息化这一课程。笔者在多年会计信息化教学工作中，了解学生学习过程中的一些困难，针对性地浅谈几点体会。不当之处，还请指正。
1 关注学生发展，最终要达到学以致用的目的，应全面提高学生的会计信息化的水平和素养
在理论性和实践性都很强的会计信息化教学中不仅要传授基本理论知识，培养学生良好的学习方法和思维方式；另外还要教会操作技能，培养较高的动手能力，让学生学会分析和解决问题的能力。两者有机结合才能让学生在以后的岗位中能独立完成工作，灵活处理工作中遇到的未知问题。传统教学将知识点、操作步骤、注意事项总结后灌输给学生，从源头上剥离了知识和智力的内在联系，放弃了学生的思考的个性，无需智慧努力，只需听讲和记忆就能掌握知识。但是单纯地以接受为主不是教学活动的全部内容；学生在学校学得的知识是有限的，而且会随着技术的发展而落后，因此教育的目标应当是教会学生学习新知识的方法，培养学生解决实际问题的能力。教学过程应以学生理解、体验、感悟为基础；教学应当是教师引导下学生自主建构的活动。教学中应以学生为主体，培源于：论文的标准格式www.udooo.com
养学生创造性思维能力，在传授知识的同时，以项目和任务形式呈现学习的知识点和技能点，培养学生主动思维的能力。财务业务一体化的会计信息系统可分为三个基本部分：财务、购销存和管理分析。其中财务部分主要由：总账（账务处理）、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本管理、会计报表等子系统组成。这些子系统以账务处理为核心，为企业的会计核算和财务管理提供全面、详细的解决方案。账务处理包括系统初始化设置、日常处理和辅助核算功能、期末处理三大部分。在教学中将其分成四个项目：系统初始化、日常业务处理、出纳管理、期末业务处理。每个项目都制定具体的工作任务和操作内容，要求学生在教师的指引下完成各项任务。另外，课堂讲授应与社会实践相结合。学校可以和一些商业会计软件公司，如用友、金蝶等公司进行双赢式合作，借助外援力量，不断获得最新版本的会计软件，使学生感受会计软件及管理软件的前沿动态，缩短学校与社会的距离，避免学生刚毕业就落后的尴尬。我校与用友公司合作，开展技能竞赛，学生成绩优秀的不仅可以获奖而且能获取ERP证书，极大地调动了学生的能动性。
现在的软件大多都有说明、演示、帮助、安装、设置等辅助文件，在财务软件教学中，如果教会学生利用这些文件来学习软件操作的技能，那么他们以后就具备了学习各种软件的能力，学生也有了后继发展能力。
2 关于学生在学习中操作员角色不清晰的处理
信息化教学中，可以安排若干角色。在账务处理模块学习中，分别让学生扮演企业中不同的角色，如系统管理员、出纳、总账会计、会计主管、账套主管等，老师先行指导学生各个角色在经济活动中的任务，进行角色演练，这样既调动了学生学习兴趣，又让学生体验到财会人员实际工作的职责，对技能的把握能迅速而深刻。课程教学中要求学生系统地完成一整套账务处理，包括凭证录入、审核、记账、结账、编制报表等，因此在操作中容易造成会计工作一人身兼数职的困扰。学生操作中不会更换角色，如实训案例中要求审核凭证，原操作员是出纳，点击审核，系统提示无此权限，（操作员没有的权限在软件界面无法显示），学生自己就无从下手了。
在增加用户和设置用户权限时，要强调用户设置的作用是通过系统管理员或账套主管对所有软件操作员进行工作上的分工，并授予一定的权限，以保证会计数据的安全性。学生在操作中把自己当作机器人，没有去意会操作中蕴含的会计原理，只是去生硬地学习操作步骤，没把自己当做会计人。
系统管理员可以建立财务账套，增加用户及用户权限。账套主管可以登录本单位账套，进行账套基础信息、基础档案编制，以及总账、工资管理、固定资产管理模块的初始化。总账会计可以进行日常业务处理，凭证录入，工资变动、固定资产增减变动等信息的录入。出纳可以进行出纳签字、、银行存款业务的处理等操作。月末的期末处理，会计主管或进行凭证审核、记账；总账会计进行月末转账处理，出纳进行银行对账。在日常业务和期末业务完成后，账套主管或会计主管进行结账、编制报表。
在实训中对于每个项目的任务，要求学生先分析此权限哪个用户才拥有，要正确地使用用户及功能权限。
3 学生对于期末结转不理解的困扰
账务处理系统中期末业务处理的主要工作是：期末摊、提、结转业务的处理，对账、结账业务的处理。期末摊、提、结转首先要定义转账凭证以便日后自动生成转账分录。自动转账主要包括自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转。用友ERP-U8期末自动转账工作一般分为两个步骤。①设置自动转账分录，即自动转账凭证取数公式的定义。包括自定义转账、对应结转、期间损益结转等。自动转账分录的定义完成后可长期使用，只有在所定义的转账内容发生变化时，才需要重新修改。②执行自动转账，即生成自动转账凭证。
在操作中普遍认为最困难的是公式的设置和修改。究其原因，一是对自动转账的作用和功能缺乏足够的认识，二是自动转账的设置有一定的技术难度。其中对于自定义结转公式的设置学生大多觉得难掌握。如：按短期借款期末余额的0.2%计提当月借款利息。此题分录：
借：财务费用——利息
贷：应付利息
此题取数公式：借：财务费用——利息6603 借 JG（）
贷：应付利息 2231 贷 QM（2001，月）*0.2%
学生初学时取数公式的设置觉得很困难，不理解为什么JG后括号里应是空的，这还好说，因为JG是用友账务取数函数，但部分同学连应付利息的取数公式都不懂，其实还是没有把会计知识运用到实际操作中，在教学中要强调人脑最聪明，要掌控电脑，我们不是简单地学习操作步骤，而是要有自己的思维，要用学过的知识去解决实际问题，要能应变。学生在设置好以上自动转账分录，执行自动转账生成自动转账凭证后，常见错误主要有两种。第一种：生成的转账凭证有多张相同；第二种：没有计提利息财务费用这条分录。
分析以上问题产生的原因，第一种问题是由于进行了多次结转，生成了多张自动结转凭证。在账务处理过程中，由系统根据预先设置好的自动转账凭证生成记账凭证，并完成相应的结转工作，但这种机制凭证每月只进行一次结转，多次结转就会产生多张相同凭证，造成账簿记录错误。第二种问题是期末结转时，没有根据业务特点分批按步骤来进行结转。由于多数期末结转业务都从账簿中提取当前数据，所以在确认结转前要将所有的记账凭证都登记入账。尤其是对后继有影响的期末业务凭证生成后，一定要立即审核入账，登账完成后才能处理后续转账业务。具体到以上业务，没有计提利息财务费用这条分录，这可能是由于“短期借款”的数据没有登记入账，导致生成期间损益凭证时“财务费用——利息”取不了数。
而有些期末转账凭证的数据必须依据另一些期末转账业务产生的数据，也就是说，对于一组相关转账凭证，它们之间同本月其他经济业务有一定联系，必须在全部相关业务入账后使用，并且要按照合理的先后次序逐一生成凭证，在某些转账
摘自：硕士论文答辩技巧www.udooo.com
凭证已经记账的前提下，另一些转账凭证才能生成，否则就会发生取数错误。即如果涉及到多项转账业务，转账生成的先后次序非常重要。转账凭证的生成有严格的顺序，比如计提福利费一定要先于结转制造费用，而结转制造费用则必须在结转生产成本之前。同理，结转汇总损益、摊销无形资产等所有摊、提事项都必须在结转期末损益前完成。期末业务处理的自动转账，可以提高会计系统的工作效率，但不注意期间的数据关系和转账生成的时间顺序，会造成生成的凭证数据错误，影响后续工作的正确性，在学生进行学习及实验时，要使其了解透彻，掌握其要点。
参考文献：
刘学敏.会计电算化.北京理工大学出版社，2008.
黄璐璐.高校财务信息系统外包风险与对策分析[J].价值工程，2011（33）.
[3]于永梅.基础会计与财务会计融合教学的探讨[J].价值工程，2011（03）.