档案管理关于做好卫生监督档案管理

摘要：随着我国人口的不断增加，对卫生监督管理部门来说，不论是从其事务性内部管理还是病人病历管理，其繁琐程度越来越大，人员的牵扯也越来越多，因此，档案管理成为完善卫生监督管理部门管理的重要保障。本文通过分析现阶段我国卫生监督管理部门档案管理的重要性、档案管理出现的问题，从而提出完善卫生监督管理部门档案管理的措施，从而实现既定的发展目标。
关键词：卫生监督；档案管理；问题；对策
在卫生监督管理部门，其档案管理主要通过文字、报表、图表、图像、录像等方式对卫生监督管理部门内部的医疗文书档案、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等等相关的事情进行不同形式的记录。完善这些档案的记录管理，不仅能够很好地怎么写作于卫生监督管理部门管理、监督等工作，满足卫生监督管理部门工作人员、医院和社会公众的医疗信息需求，同时对充分发挥档案信息资源在深化医药卫生体制改革、促进卫生监督管理部门院现代化建设中的重要作用。

1 卫生监督管理部门完善档案资料管理工作的意义

1.1 完善档案管理是卫生监督管理部门日常管理工作的重要依据之一

卫生监督管理部门在日常工作的主要任务是对医疗机构在给病人看病的过程中给予控制，而对以上目标控制的基础就是对相关信息的把关。通过将医疗机构病人在看病过程所需要的相关材料信息进行收集，整理，处理，管理和监督的才能得到切实保障。这些信息的收集和整理是卫生监督管理部门日常工作的重要内容，同时也是医疗机构对病人负责、对医疗机构长远发展的重要宝贵材料依据。

1.2 资料档案是卫生监督管理部门工作内容和成果的详细记录

同其它监督部门不同，卫生监督管理部门档案资料的管理更显得是一种软性的工作，更多的是一种怎么写作性工作。在医疗机构对病人医疗过程中所记录的档案资料中，详细记录了医院对病人医治过程中出现的问题，尤其是成功经验和失败的案例，这些都成为切实反映医院对医疗事业的重视，同时也充分体现了医院在医疗病人过程中的工作成果。同样，资料档案作为一项可查的文件资料，对病人医治过程具有可追溯性，可还原性。因此，医疗机构所提供材料的档案管理是病人医治过程工作的具体反映，完善档案管理卫生监督管理部门对医疗机构长远发展和控制有着非常重要的作用。

1.3 资料档案管理是病人医疗过程中各方责任明确的重要依据

医疗机构作为一个医治病人、怎么写作大众的机构，其信息的真实性将直接影响到病人的身心健康和家庭的和睦。作为客观、公正的一方，卫生监督管理部门在对资料的收集和整理也必然是客观、公正的。医疗机构资料能够客观的反映病人医治过程中的实际情况，通过对规范、完善医疗机构资料的检查，能够追溯病人医治过程中出现医疗问题的责任单位或个人。因此，如果一旦发现医疗安全事故，卫生监督管理部门通过查询医疗机构资料档案，能够第一时间了解并找出相关证据，对明确责任，解决问题有着不可替代的作用。

2 卫生监督管理部门资料档案管理不足的原因

2.1 管理者对资料档案管理重要性认识不够

许多卫生监督管理部门的管理者，在对待资料档案管理的认识不足，是引起卫生监督管理部门资料档案管理难以完善的重要原因。特别是部分卫生监督管理部门的管理者不能意识到资料档案的管理能够促进医疗机构全体员工对医疗资料的重要性认识。

2.2 资料档案管理人员综合素质不高

在许多卫生监督管理部门，资料管理人员大都是中专毕业生，有的最多就是大专毕业生，这些人往往是刚毕业或者没有实际医治病人经验的人，他们对资料管理大都认为是把资料归档就行，对待资料管理没有系统认识，而是片面的、机械的完成档案归档工作。另外，在很多卫生监督管理部门，资料管理人员的地位也不高，这也是制约卫生监督管理部门档案资料管理发展的重要因素之一。

2.3 卫生监督管理部门档案管理制度不健全

在部分卫生监督管理部门，档案管理制度几乎没有，就算有，也仅仅是停留在文件里，没有切实落实，如对违反资料管理的绩效考核管理制度，更是在许多卫生监督管理部门管理者认为是多余的。没有一套切实可行的档案管理制度，是无法保证建立档案管理的有效落实。

3 完善卫生监督管理部门档案资料管理的措施和建议

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.1 提高管理人员对档案资料管理的重视程度
卫生监督管理部门管理人员作为档案资料档案的第一管理者，其管理意识的提高对提升档案资料管理有着直接的作用。通过提升卫生监督管理部门管理者对档案资料管理的重视，不仅能够给档案资料管理带来更多工作便利，更为重要的是能够将档案资料管理上升到一个台阶，让单位所有的员工都重视监理资料管理，最终实现档案资料科学化、合理化。

3.2 加强卫生监督管理部门档案资料管理人员的培训

（1）提升对档案资料管理重要性的认识。在对卫生监督管理部门档案资料管理人员培训过程中，不仅要对档案员进行培训，还要做到让每一个卫生监督管理部门人员都参与到档案资料管理培训当中，使得所有的医务人员都意识到档案资料管理工的重要性和严肃性，从而大家齐心协力共同把档案资料管理工作做好、做扎实。
（2）多种方式培训，提升大家对档案资料管理的实际技能。在对档案资料管理培训中，可以通过座谈、讲座以及问答的形式提升大家对档案资料管理的重视和实际管理技能。同时，卫生监督管理部门还可以印发档案资料归档管理手册，让所有的部门人员和医疗机构的相关人员人手一本，时刻学习如何完善档案资料管理，将档案资料管理的重要性深入到工作的每一个细节当中。

3.3 完善档案档案制度管理，加强制度建设

重视档案管理工作，首先需要卫生监督管理部门的主要领导革新思想，调整认识，充分认识到档案的重要作用，然后把这种思想和观念贯彻到具体的工作中，要让主要的档案管理人员树立信心，感觉到自身的重担和价值，把档案管理工作纳入到部门的重要议事日程，强化每个人的认知。优化档案管理工作，制度建设是关键，需要地方卫生监督管理部门结合自身的实际及相关的法律法规制定切实可行的档案管理制度，养成严谨认真的工作作风。落实病案书写规章制度，强化档案的保管和借阅制度，构建档案的保密制度，把档案以类归宗，落实到人，做到责任明确，权责分明。

3.4 与时俱进，加快信息化建设

随着社会的不断进步，卫生监督管理部门档案管理工作许多不可预见性的问题也日益突出，仅仅依靠以前的笔记方式记录病人档案已经逐渐不能满足卫生监督管理部门档案管理的发展，因此，与时俱进、实现档案管理的信息化建设已经成为一个亟待解决的重要问题。卫生监督管理部门档案管理信息化的建设，必须以维护档案的完整与安全为第一守则，实现电子档案资料管理模式，并且从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、一体化、标准化、规范化和共享化等。
建立并完善档案资料管理，是卫生监督管理部门对病人病情、医疗机构健康发展的重要保障，是各项工作的真实写照，是各项工作推进的重要宝贵资料，必须给予高度的重视。从源头抓起，加强过程考核、完善档案人员培训、完善档案管理的信息化建设对完善卫生监督管理部门档案资料管理有着非常重要的作用。
参考文献
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王桂芬，马秀平，张战峰；档案信息化管理中的信息安全与防范[J]；安徽电子信息职业技术学院学报；2011年21期
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